Excel是运营人员常用工具，但许多人觉得运行缓慢，拖慢工作效率，甚至可能导致加班。
本文解析Excel运行缓慢的原因，并提供有效方法提升其运行速度，助你高效使用。
Excel启动慢
启动缓慢可能由多种因素导致，具体原因如下：
插件加载
插件过多或过于臃肿，会拖慢Excel启动速度。
Excel每次启动时都会显示启动界面，若出现正在打开：XXX提示，说明正在加载相应插件。若某插件加载时间过长，则表明该插件导致了Excel启动速度变慢。
Excel启动界面
解决方法：移除不必要的插件，按需手动启用不常用项。可利用插件自带卸载功能进行删除；若仅需临时禁用，可在COM加载项或Excel加载项中取消勾选，待需要时重新启用。相关设置位于开发工具选项中，具体操作所示。
开发工具加载项管理
若安装某些插件导致Excel无法正常启动，或即使能打开也无法取消勾选，可尝试以安全模式启动Excel，进入后即可顺利取消相关插件的勾选，避免插件冲突影响正常使用。
启动Excel安全模式：按住Ctrl键，同时双击Excel程序或文件图标，弹出提示窗口后选择是，即可进入安全模式运行。
Excel安全模式
按Win+R打开运行窗口，输入excel-safe并回车，即可通过系统运行功能启动Excel的安全模式。
打印机连接
当Excel设置了默认打印机后，每次启动都会尝试连接该打印机。若因网络问题、驱动损坏、打印机更换、关机或设备搬迁等原因导致打印机无法连通，Excel便会与默认打印机失去连接，进而影响正常使用。
若Excel每次启动都尝试连接打印机，将不断重试直至超时才能成功，导致启动过程缓慢。
解决方法：可在Excel中调整默认打印机，推荐选用虚拟打印机，中的Microsoft Print to PDF即为一种虚拟打印选项。若使用实体打印机，则需检查并修复网络连接等问题，确保计算机能正常与默认打印机通信，避免打印异常情况发生。
Excel默认打印设备配置
浮动对象
浮动对象指可自由移动并置于工作表单元格上方的元素，如形状、图片、文本框、控件、图表及嵌入文件等。
从网站或其他程序复制内容粘贴到Excel时，可能带入隐藏对象，过多的浮动元素会拖慢文件启动速度。
要检查Excel文件中是否存在浮动对象，可按下Alt+F10打开选择窗格，该面板会列出当前工作表中的所有形状。通过查看列表，可识别出多余的浮动元素，直接选中并删除即可完成清理。
选择窗格
按Ctrl+G打开定位对话框，点击定位条件，选择对象，可一次性选中工作表中所有形状，随后按下Delete键，即可将这些形状全部清除。
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文件太大
由于文件数据量过大，体积常超20M甚至上百M，打开这类大型文件自然会使Excel运行变慢。
建议通过减少数据精简文件，如分离数据源与报表，或将大报表拆分为多个小报表。
若文件仍过大，可尝试另一种方法：
将Excel文件另存为.xlsb格式，可立即减小文件体积，实现快速瘦身。该二进制格式不仅提升加载速度，还支持存储VBA代码，日常使用与.xlsx完全一致，操作便捷，兼具高效性与兼容性，是优化大文件性能的理想选择。
WPS无法打开xlsb文件，且该格式通常不支持上传至公司系统。
上述情况是导致Excel启动缓慢的常见原因，逐一排查可有效解决此类问题。
Excel运算速度慢
启动Excel进入工作表时，常出现响应迟缓的情况，令人困扰。我归纳了几个常见原因，分享给大家作为参考。
跨工作簿引用公式
许多处理商品数据的人常遇到这种情况：商品档案存于一个文件，销售数据在另一个报表文件中，需将商品属性匹配过来，因此频繁使用跨工作簿公式进行关联操作。
需检查是否存在链接到其他工作簿或Internet临时文件的定义名称，跨工作簿的名称公式可能导致文件运行变慢。
跨工作簿公式更新速度极慢，应尽量避免使用。若必须使用，匹配完成后请将数据粘贴为数值，仅保留首行公式以便后续刷新填充。此外，也可考虑采用Power Query或SQL实现跨工作簿数据引用，以提升效率和稳定性，减少因链接导致的性能问题。
频繁使用易失性功能
易失性是指某些函数或功能在每次Excel重新计算时都会强制刷新，即使未修改内容。因此，打开文件时系统可能提示是否保存，正是因为工作表中包含这类会自动重算的易失性函数或操作所致。
易失性函数如RAND、RANDBETWEEN、INDIRECT、OFFSET、CELL、INFO等会频繁触发重新计算，影响性能，建议尽量少用，或避免大量引用其结果，以提升表格运行效率和稳定性。
条件格式属于易失性功能，因其在每次计算时都会被重新评估，其中所用的公式也因此具有易失性。此外，自动筛选、调整行高或列宽等操作同样会触发公式重算，导致工作表整体计算频率增加，影响性能。这些功能均会在特定操作后引发重新计算。
公式太多
即使公式本身非易失性，但当表格数据量过大（如超过五万行）时，重算仍可能导致响应变慢。此时可采用前述方法，将重算后的结果粘贴为数值，仅保留首行公式，待需要更新时再双击填充，以提升运行效率。
编辑时可先切换至手动计算模式，待需更新公式时，手动按下F9即可重新计算。
计算选项
建议尽量减少在工作表中使用数组公式。虽然简单的数组公式能简化表达，但过度依赖并不断叠加复杂逻辑，会使公式变得臃肿，导致计算时生成大量中间数据，占用过多内存资源，拖慢整体运算速度，降低表格响应效率，影响使用体验，应以简洁高效的常规公式为主。
复杂的数组公式难以自动扩展，维护困难，容易出错。若你认为非用数组公式不可，说明是时候学习VBA或PowerQuery了，它们能更高效地处理复杂数据任务，提升工作效率。
占用不必要的单元格
按Ctrl+End可跳转至当前工作表最后一个使用过的单元格，检查是否存在异常数据，以确认表格实际使用范围。如发现异常单元格，应整行或整列删除相关区域，确保表格结构整洁规范。
公式的性能上限
若未遇到上述问题仍感觉速度慢，说明在传统公式和透视表中已触及Excel性能极限。此时应引入新工具以提升数据处理效率，例如：
SQL可替代跨工作簿引用及Vlookup等函数，实现数据查询与关联。
使用VBA可避免函数重复计算，显著提升运行效率；通过内存数组处理数据，速度远超直接操作工作表。此外，VBA还能实现诸多公式和常规操作无法完成的高级功能，关键在于发挥你的创造力与想象力，轻松应对复杂任务，拓展Excel应用的无限可能。
ExcelBI：Power Query功能比SQL更丰富，效率高于公式；Power Pivot是Excel中处理大数据的最佳工具，即使数据量达几百万行也能快速响应。
硬件问题
硬件问题我留到因工作中往往难以升级设备。若你已有高性能办公电脑，自然更佳。
双击我的电脑，打开资源管理器，选择菜单栏中工具下的文件夹选项。
打开后，点击进行设置。
在已注册的文件类型中选择XLS文件，点击高级按钮，进入编辑文件类型对话框。
在中选择下的选项，再点击编辑按钮。
将用于执行操作的应用程序Excel路径参数修改为，请完整复制内的全部字符。
取消勾选即可，打开速度会明显提升。
方法二：打开资源管理器，依次进入工具→文件夹选项→文件类型选项卡，在列表中找到扩展名为XLS的文件类型并选中。点击下方的高级按钮，选择打开操作后，再点击编辑。在弹出的编辑窗口中，找到用于执行此操作的应用程序输入框，其内容应为：C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11EXCEL.EXE /e。在此路径末尾添加%1，注意在/e与%1之间保留一个空格，且所有符号均需在英文输入状态下输入，最终完整命令为：C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11EXCEL.EXE /e %1。随后，取消勾选使用DDE复选框。设置完成后，依次点击确定保存更改。此后，双击XLS文件即可正常通过Excel打开，避免出现无法响应或启动异常的问题。此方法适用于Office 2003版本，路径可能因安装位置不同而略有差异。
方法三：或因程序异常，建议重新下载并安装Office尝试解决。
解压压缩包中的o16_x86和o16_x64两个文件夹。
注意：两个文件夹均为必需，缺一不可，否则将无法完成安装。
打开o16_x86文件夹，双击运行setup.cmd文件。
自动弹出命令窗口后开始下载安装。
请耐心等待，安装完成前请勿关闭电脑。
安装完毕后，从开始菜单中查找并打开 Microsoft Office 2016 Preview。
选中所需软件，直接打开即可使用，无需额外操作。
解决办法如下：
首先点击电脑左下角的按钮，找到相应选项（所示），然后进入下一步操作。
接着，在所有程序中查找Microsoft相关应用。
打开Office，点击进入下方的Microsoft Office Excel并启动，所示，随后进行下一步操作。
在表格左上角查找Excel标识。
点击菜单中的打开，右下角找到对应选项并点击，所示，随后进入下一步操作。
完成上述操作后，在弹出的窗口中找到并点击打开按钮，所示，随后进入下一步。
在选项卡右侧找到在Microsoft Office程序中更正拼写时选项，取消勾选其下方所有子项，然后点击确定，所示。完成设置后，再次打开Excel文件时，加载速度将明显提升。
