快速对比两张Excel表格差异的方法如下:
以表A与表B为例,二者内容略有差异,可快速比对找出不同之处。

按住Ctrl键,选择需区分的区域

依次选择开始、条件格式、突出显示单元格规则、重复值,系统默认设置为浅红背景与深红文字。

系统默认高亮重复项,浅红背景配深红文字,非重复区域不着色。

点击确定后,重复内容将显示为浅红色,无色区域则表示两张Excel表格的不同之处。

先选中需要对比的H列和J列数据。

点击,选择中的,再选,确认对话框后,重复内容将显示为深红色。


筛选出深红色单元格,即为重复姓名;无颜色填充的则为不重复姓名。

扩展资料
函数种类
Excel函数共分为11类:数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询与引用函数、数学与三角函数、统计函数、文本函数,以及用户自定义函数。
数据库函数
当需要判断数据清单中的数值是否满足特定条件时,可借助数据库工作表函数进行分析。例如,在一份包含销售记录的数据表中,可以统计出销售金额大于1,000且小于2,500的记录总数。Microsoft Excel 提供了12个专门用于处理数据清单或数据库中信息的函数,统称为 Dfunctions,也称作 D 函数。这些函数在使用时都具备三个相同的参数:database(数据区域)、field(字段)和 criteria(条件)。其中,database指整个数据列表或表格区域;field用于指定要操作的列,可使用列名或数字表示;criteria则是包含一组条件的单元格区域,用以筛选符合要求的记录。通过合理设置这三个参数,用户能够高效地完成数据查询与汇总任务,尤其适用于大型数据集的条件统计分析。
这些参数用于指定数据库函数所引用的工作表区域。database 参数表示包含数据列表的单元格区域,field 参数指定需要进行汇总的列标题,criteria 参数则指明包含筛选条件的区域范围。

一、整体说明:对两个Excel表格中的数据进行对比。所示,sheet1与sheet2的A列包含相同和不同的内容,通过公式识别并标出两者的相同项与差异项。
二、所需工具与材料:Excel软件、数据表格及VLOOKUP、IF、ISERROR函数。
三、方法:
Sheet1
B2单元格输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$A$11,1,0)),不同,相同),然后向下复制填充。
Sheet2
B2单元格输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$A$11,1,0)),不同,相同),然后向下复制填充。