格式刷是Office软件中常用的工具，可快速复制文本样式，提高操作效率。在Word和Excel中如何使用格式刷？具体操作方法如下，一起来了解。
Word格式刷使用技巧
1、单次格式使用
所示，先选中极速office，然后点击开始工具栏中的格式刷，或在选中后上方出现的快捷菜单中选择格式抹，此时鼠标光标将变为小刷子图标。接着选中极速写作并松开鼠标，其文字的字体颜色和字号便会自动调整为与极速office一致，实现格式快速复制。
2、应用于多次
选中极速office后，点击开始菜单中格式刷下拉按钮，选择应用于多处，随后依次点击极速写作和极速表格，其格式将同步更改。完成操作后，再次点击工具栏上的格式刷按钮，即可退出格式刷模式，鼠标光标上的小刷子图标随之消失，恢复为正常编辑状态。格式刷呈蓝色表示启用，单击即可关闭。
3、快捷键
使用Ctrl+Shift+C复制，Ctrl+Shift+V粘贴。
先选中极速office，按下Ctrl+Shift+C，鼠标光标变为小刷子，再选中极速写作即可应用格式。若需继续应用到其他内容，只需选中极速表格，然后按住Ctrl+Shift+V，格式便会再次复制过去，操作简便高效，适用于多处文本格式快速统一。
二、Excel格式刷的使用技巧
1、背景色应用
先选中一个黄色背景的单元格，点击开始菜单中的格式刷，鼠标指针会变成小刷子图标，再单击极速写作单元格，其背景色即变为黄色；其他单元格也可依此操作修改背景色。若需重复使用同一格式，可点击格式刷下拉按钮选择应用于多次，之后连续刷取多个单元格即可。
2、其他格式
修改背景色后，可继续调整字体颜色或字号；例如将极速office的字体和颜色设置完成后，点击工具栏的格式刷，再选中极速写作单元格，其格式便会同步更新。
