在Excel的F1、F2、F3单元格中依次输入数字1、2、3，作为预先设定的限制条件数据。
用鼠标左键点击H1单元格进行选定。
选择功能键数据中有效性的有效性选项。
得到结果：
点击设置中任意值右侧的下拉箭头。
得到结果：
5、点击序列。
得到结果：
点击来源下方的图框进行选择。
得到结果：
用鼠标左键点击F1单元格并按住不放，拖动至F3，即可选中F1到F3中的数据1、2、3。
按键盘上的Enter键即可获取结果。
9、点击确定。
结果显示（带下拉三角符号）：
检验输入数据4是否允许，除1、2、3之外的数据能否录入。
输入内容不符合规定条件，无法通过验证。
上述设置有效限制了输入。
扩展资料：
数据有效性：
数据有效性用于限制单元格或区域中输入数据的内容与数量范围。
系统仅允许符合条件的数据输入，拒绝不符合条件的数据，从而通过自动校验确保数据的正确性和有效性，防止错误信息录入。
数据有效性功能可预先设定，确保在输入数据前规范录入，提升数据准确性。
无法限制已输入的无效数据。
利用圈释无效数据功能，可对已录入的不符合条件的数据进行圈选标记。
首先选中需设置预警的检测值列，点击Excel开始菜单中的条件格式，在下拉菜单中选择管理规则，所示。
点击管理规则，在弹出窗口中选择新建规则选项。
在弹出的对话框中，选择只为包含以下内容的单元格设置格式，设定条件为单元格值小于25，然后点击格式按钮。
点击格式，在弹出窗口中选择填充，设定超差下限提示色，此处选蓝色。
最后点击确定，预览格式出现后再确认，所示。
点击确定后，下限超差预警规则即建立完成，随后点击新建规则，继续设置上限超差预警规则。
按上述步骤设定上限超差预警，条件格式为单元格值大于27。
8、按上一步设置预警颜色，本次选择红色作为预警色，点击确定后，在弹出的对话框中依次点击应用和确定，所示。
完成上步操作后，若检测值超出上限或低于下限，系统将自动发出预警提示。默认情况下，文字显示为不合格，B列标题栏呈红色填充，空白单元格视作0并以蓝色填充。后续输入检测值时，原蓝色区域会依据数值大小自动判断并更新预警状态。
打开工作表，选中需设置不同颜色的单元格区域。
在开始菜单中点击条件格式按钮。
从下拉菜单中选择管理规则选项。
此时将弹出条件格式规则管理器对话框，点击其中的新建规则按钮即可。
在选择规则类型下拉菜单中，选取只为包含以下内容的单元格设置格式选项；在介于后的起始框内依次输入580和750，用于设定学生总成绩在此区间内的显示颜色，随后点击格式按钮进行设置。
在设置单元格格式中选色后，点击确定返回规则管理器。
为选定的单元格区域设置了条件格式。
再次点击新建规则按钮，添加新规则。
按照第四至六步操作，为第二条规则设置条件格式。将学生成绩在500到580分之间设为特定颜色，在介于的起始框中分别输入500和580，点击格式按钮，选择另一种颜色进行设置。
使用前述第四到第六步的方法为第三条规则设置条件格式，选择另一种新颜色，点击确定后返回工作表。
返回工作表后，学生成绩将根据设定的条件规则以不同颜色显示。
