为防止文档内容被随意修改、复制或拷贝，Word的修订功能显得尤为重要。如何清除或保留修改痕迹，是用户普遍关注的问题。本文以Word 2013为例，详细介绍一种记录文档修改痕迹的操作方法，帮助用户有效管理文档版本与编辑过程。
进入修订模式
依次点击选项卡中的按钮，按钮高亮显示，表示文档已开启修订模式，此时Word会自动记录对文档的所有修改操作。
设定修订显示方式
进入修订模式后，系统会记录文档的所有修改，提示信息可能对操作造成一定干扰。用户可根据需要调整修订显示状态。Word提供了四种不同的显示方式，便于灵活查看和管理修订内容。
：修改处左侧显示红色高亮竖线作为提示。
在修改文本左侧的批注框中，标注所有变更记录。
显示修改后的文档，不作任何标记或提示。
显示未经修改的原始文档，或拒绝所有修订后的内容。
筛选修订
不同审阅者对修改痕迹的记录需求各异，Word提供多种记录操作方式，可依实际需要灵活选择使用。
设置修订选项
点击修订选项中的小箭头，可打开修订设置对话框，在其中调整各项修订参数。
对修订格式的操作
对已修改的内容可选择接受或拒绝。在所有标记模式下，右键点击具体修改项，从弹出菜单中可选取接受格式更改或拒绝格式更改操作。
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