尽管即时通讯普及,智能手机广泛应用,电子邮件在商务活动中仍不可替代,因其正式、规范,适用于多种商务沟通场景。
OFFICE家族内置邮件群发功能,通过合并邮件技术,使每位收件人收到的邮件看似单独发送,实则批量操作,实现个性化发送效果。
需要具备的条件:
首先需拥有邮箱账号,该账号可添加至Outlook中,便于通过Outlook实现邮件批量发送功能。
第二,需准备包含收件人姓名、职位和邮箱的电子表格名单;我们已准备好一个名为12.xlsx的Excel文件。

第三步,用Word编辑好每位客户所需的邮件内容。
满足这些条件后,便可启用WORD的邮件合并功能。
在Word中新建文档,内容包含以下信息:


选择邮件合并向导,按提示操作,共需六个步骤完成。

第三步点击浏览,定位并选中新建的12.xlsx文件。


确认后选择要发送的收件人

全选后点击确定即可
接下来就会变成这样:

完成合并

已合并至邮件

输入内容并确认后,系统将自动启动OUTLOOK发送邮件。
邮件接收效果如下所示

邮箱变动时,名称与职称随之更新,可快速发送个性化邮件。你掌握了吗?