办公软件是文职人员不可或缺的重要工具，当前主流产品主要包括微软Office套件和国产WPS套件，广泛应用于各类办公场景。
WPS软件最大的优势在于免费，吸引了大量用户。唯一的不足是广告较多，但既然免费使用，通过广告维持运营也在情理之中，总体仍可接受。
许多用户自Office 2003起便长期使用，早已习惯其操作方式，因此对WPS兴趣不大，毕竟各有所好，无可厚非。然而，微软Office属于收费软件，价格较高，用户为节省成本，难免会尝试各种激活手段。
激活本身并不难，真正困扰人的是Office出现问题后重新安装，或从低版本升级到高版本时，激活过程中出现错误。这类问题往往难以短时间内解决，即便反复卸载重装或更换版本，错误依旧存在，令人十分烦恼。
根本原因在于Office版本繁多。微软习惯推出多个版本，如Windows 7有家庭版、专业版、旗舰版，Windows 10则包括家庭版、专业版、教育版、企业版、工作站版和LTSC版等，同理，Office也分为零售版和批量授权版等多种类型。
零售版通常难以通过常规手段激活，因其采用一对一销售模式，每份产品仅含一个激活码，限于激活一台或规定数量的电脑。而我们常用的激活工具多针对批量授权版本设计，可支持多台设备激活，适用范围更广。
若下载的是零售版却使用批量授权激活工具，必然会出现错误提示。
若已安装零售版，是否必须卸载并重装批量授权版本？
不，我们还有个神秘工具——授权转换工具，可直接转换已安装的Office版本，无需卸载重装，操作更简便。
转换后重新激活，即可顺利完成。
先安装Office 2026，顺便说明，此错误及解决方法不仅适用于Office 2026，也适用于Office 2013、Office 2016等多个版本。
首先查看错误提示，所示，小迷已安装Office 2026，却提示未找到VL版本产品，表明其安装的是零售版而非批量授权版。
温馨提示：批量授权版又称大客户版，简称VOL或VL。
打开授权转换工具，右键点击Convert-C2R，选择以管理员身份运行。
在弹窗中点击是确认
授权转换工具将自动清除当前Office许可，并替换为批量许可。
通过授权转换工具，可将Office零售版轻松转为批量授权版。
转换授权后，Office 仍未激活，因转换不包含激活步骤。请打开激活工具继续完成激活操作。
右键点击KMS-VL-ALL_cn，选择以管理员身份运行。
温馨提示：KMS-VL-ALL_cn为中文版，KMS-VL-ALL_en为英文原版，请根据需要选择使用。
弹窗中点击是按钮确认。
弹窗界面中，程序将自动激活Office。
如上图所示，该激活工具不仅成功激活了Office 2026，还顺带激活了操作系统，原来它本身就具备激活Windows系统的能力，功能相当全面。
有些朋友眼尖，一眼就发现激活期仅180天，并非永久激活。
只需稍作调整，便可实现永久效果。
打开激活工具，定位KMS-VL-ALL_cn，右键选择编辑选项。
将用记事本程序打开该文件。
按提示将内部的0替换为1，并保持原格式不变。
重复之前的激活步骤即可
可见，已出现自动续期任务，表明180天到期后程序将自动续约180天，循环往复，实现永久激活。
其实不必过于追求永久激活，毕竟很少有人会长久使用同一款软件。这类软件更新频繁，往往几个月就会推出新版本，而旧的激活工具无法兼容新版，届时自然会有新的激活方法出现，因此无需过分纠结于永久激活的问题。
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