新建空白幻灯片，点击插入选项卡中的图表，选择柱形图并输入数据，如总人数100人、未考勤20人。
首先打开PPT并新建空白文档，依次点击插入→图表，选择柱形图中的三维百分比堆积柱形图，确认后生成默认图表。接着在图表区域右键单击，选择设置图表区域格式进行后续调整。
首先在电脑上用PowerPoint 2007打开目标文件，鼠标右键点击柱状图的柱子，在弹出的菜单中选择添加数据标签，各柱子便会显示对应数值。随后根据数值所占比例，逐一计算并填入相应的百分比，完成标注。
柱状图可通过标签形式展示百分比，可在每个柱子上方直接标注百分比数值，或在柱顶添加文本框来显示对应数据的百分比，使信息呈现更清晰直观。
方法二：新建幻灯片。打开需制作柱状图的PPT，点击插入，选择新建幻灯片图标，再点击插入图表，选中柱形图，根据需求选择合适的样式后，点击确定即可完成插入。
在PPT中制作柱形图时，常需对比多组数据。默认显示三组，若要增加柱子数量，可通过修改数据系列实现。
打开PPT，进入插入菜单，选择图标子菜单，即可插入系统默认的柱形图，操作简便直观。
单击柱形图使其呈选中状态，四周出现黑色小方块，右击选择编辑数据即可。
所示，Excel表格展示了我们助兴图中的数据。
先将红蓝方框向后拖动一格，使其扩展一个单元格，形成二所示的效果。
在新增单元格中填入所需数据，编辑完毕后，点击右上角关闭按钮即可。
所示，PPT中的柱状图数量已增加了一个。
以下图为例，引用表格数据在PPT中绘制柱状图。
以2007版PPT为例，打开软件后，在左侧幻灯片区域右键单击，从弹出菜单中选择新建幻灯片，操作所示。
新建幻灯片后，点击插入图表图标，所示。
点击插入图表图标，从弹出的对话框中选择柱形图样式，最后点击确定即可。
此时会自动跳转至名为Microsoft Office PowerPoint中的图表的Excel文件，只需将示例数据复制并粘贴到所选区域即可完成操作。
所示，复制粘贴后的数据表已生成。
切换至PPT界面，即可看到已完成的柱状图。
仔细查看图表发现缺少表格中6月的数据，切换至图表源数据表后，注意到5月列的F5单元格右下角有一个蓝色小图标，提示数据区域仅截止到5月。
此时需将蓝色小图标拖至数据表最后一个单元格G5，系统提示：如需调整图表数据范围，可拖动区域右下角。
拖动操作结束后，返回PPT查看图表效果，所示，完成。
