有时为清晰展示信息,需合并内容相同的单元格;有时则需拆分数据。以下介绍具体操作步骤,帮助您轻松完成单元格的合并与拆分。
步骤
先打开Excel,输入省市相关信息。

在辅助列输入公式:=IF(A2=A3,B2,C2),然后向下填充至相应区域。
每个省份首次出现的行,显示该省所有城市以逗号连接的文本。复制辅助列,再在原位置选择性粘贴为数值。
4、现需删除各省份除首次出现外的其余重复行。可通过数据选项卡中数据工具下的删除重复项功能实现。
在删除重复项窗口中,取消勾选市和辅助列,同时在右上角勾选数据包含标题。
确认后仅剩两行记录。
删除市列,将辅助列重命名为市。
数据分列
选中市所在列数据,点击数据选项卡中的分列工具,按提示操作即可完成拆分。
弹出分列向导,选择分隔符号后点击下一步。
选择逗号分隔,点击下一步。
设置格式,保持默认常规,点击完成即可。
数据分列后,各市信息已分别显示在不同单元格中。
在山东省下方选中三行,右键点击插入三行空行。
选中山东地市后复制,再使用选择性粘贴功能。
在选择性粘贴中勾选转置并确认。
对河北省数据进行相同处理,删除横向的市,填充省级信息,调整后获得最终结果。
注意事项
同省行需连续排列
粘贴区域不得与原区域重叠
在Excel中常需合并与拆分单元格,操作方法如下(以Excel 2010为例)。
选中两个需合并的单元格,点击开始选项卡中的合并后居中按钮,也可选用其他合并方式,即可将两个单元格合并为一,效果所示。
若需拆分单元格,可选择数据选项中的分列功能,操作所示。
此时可选择两种拆分方式:固定宽度或分隔符,选定后点击下一步,操作所示。
4、若选择分隔符,需选分隔符号,此处选空格,原姓名张三单元格即拆分为姓名和张三两列,随后点击完成按钮,所示。