Excel无法像Word那样直接调整单元格内多行文字的行距与字距，但可通过三种间接方法实现：使用换行符配合空格、插入文本框或利用公式连接字符并设置格式。
通过双击单元格，在首行末尾按住Alt键并回车，可强制换行增加空行，重复操作可继续添加。调整字间距则只能通过手动敲击空格键来实现，操作简单但需逐个调整以达到理想效果。
通过垂直分散对齐并调整行高，水平分散对齐并调整列宽，实现相似效果。
此法仅可调整行距。
在Excel 2003中，选中需调整行间距的单元格，点击格式菜单，依次选择拼音指南中的显示或隐藏，即可看到文字行距变大。若需进一步调节，再次进入格式菜单，选择拼音指南下的设置，打开拼音属性窗口，切换至字体选项卡，增大字号可使行间距加大，减小字号则行距随之缩小，通过此方式可灵活控制单元格内文字的行间距离。
所示，打印考勤表时，预览仅显示部分内容，部分数据无法打印，此时需进行相应设置调整，以确保全部信息正常输出。
在页面布局中找到页面设置对话框，可进行相关设置。当出现所述问题时，可优先尝试调整页边距以解决。
在页边距下拉菜单中选择自定义页边距，点击后可在弹出的对话框中进行详细设置。
为将全部数据打印在一张纸上，可适当缩小比例，通过打印预览进行参考，调整至合适比例即可。
