打开Excel表格，点击顶部工具栏中的数据选项。
在数据功能区点击插入下拉列表按钮。
在插入下拉列表窗口中，点击顶部绿色加号按钮，下方空白处将出现文本框，可在其中输入选项内容。
输入性别选项男，再用相同方法添加文本框并输入另一选项女。
点击确定后，单元格右侧会出现一个小三角形，即为选择按钮。
点击小三角展开选项，选择任意一项即可填入空格。
两表行列数与格式均相同时
采用一种较为简单的方法：先确认两个表格格式完全一致，再通过对比Sheet1与Sheet2中的数据，找出其中不相同的部分，具体操作步骤如下：
新建一个名为sheet3的表格，将sheet1内容复制过去，随后清除sheet3中的全部数据。
在第一个单元格输入公式：=IF(Sheet3!A1=Sheet2!A1,0,1)，然后向右填充至与Sheet1列数一致，再向下填充至行数与Sheet1相同。
Sheet3中函数结果为1的单元格，对应Sheet1与Sheet2数据不一致的单元格。
Excel利用get.cell函数通过自定义名称实现颜色识别与区分。
在Excel中，有时需要对填充了特定颜色的单元格进行快速求和。可通过宏函数Get.Cell实现该功能，它能识别并提取指定颜色的单元格数值，进而对相同颜色标记的区域进行高效汇总，提升数据处理效率。
所示，需对表格中相同颜色填充的单元格求和。
选中H1单元格，点击菜单栏的公式中的，弹出窗口后点击按钮。
将显示新建名称选项
名称可随意填写，尽量简单，如AA即可。
范围应选整个工作簿，因后续无其他文本；若存在其他内容则不可选，以免影响数据。仅限当前工作簿操作，避免涉及Sheet1或Sheet2的局限性。
引用位置：输入=GET.CELL(63,Sheet1!A1:G10)，其中A1:G10为需统计的区域，可根据实际需要自行调整。
输入完成后点击确定，名称管理器中将显示名为AA的函数。
在H1单元格中输入=AA后按回车，其中AA为之前定义的名称，此时H1将显示数字6，所示。该数字6是黄色对应的编码，不同颜色对应不同的编码值。
复制H1单元格，再将其粘贴到H1至M10区域，具体范围请根据实际统计情况调整。粘贴后将显示所有统计颜色的编码，所示。
在A12单元格输入公式=COUNTIF(H1:H10,6)，用于统计H1至H10区域中数值为6的单元格数量，即黄色标记的个数，一所示。
在C12单元格输入公式=COUNTIF(H1:M10,3)，用于统计H1至M10区域内数值为3的单元格个数，即红色标记的数量，二所示。
下图统计了表格中各颜色的数量，其余部分可参照上述方法自行设定范围进行统计。
