想用企业微信管理团队吗,但不知道怎么开通,别担心,其实很简单,今天,我们就来聊聊,企业微信怎么开通,手把手教你,从注册到使用,让你快速上手,高效办公。
1、准备工作要做好,注册前先想清楚
开通企业微信前,先别急着点注册,有些准备工作,需要提前想好,比如,企业名称怎么填,管理员谁来当,这些信息很重要,一旦提交,修改起来很麻烦,所以,提前规划好,能省不少事。
你需要一个手机号,这个手机号,将用于接收验证码,同时,它也是管理员账号,所以,请确保,这个号码能正常使用,并且,最好由负责人持有。
想好企业全称,这里要注意,企业全称必须和,营业执照上一致,否则,后续认证会失败,如果你是个人或团队,没有营业执照,也可以先使用,但部分功能会受限。
确定管理员,管理员权限很大,可以添加成员,也能设置应用,所以,这个人选要慎重,通常由团队负责人,或者IT管理员担任。
2、开始注册第一步,跟着指引一步步来
准备工作完成后,就可以开始注册了,整个过程,就像注册普通APP,跟着屏幕提示操作,几分钟就能搞定。
下载企业微信APP,你可以在手机应用商店,直接搜索“企业微信”,然后点击下载安装,当然,你也可以在电脑上,访问企业微信官网,进行注册操作。
打开APP后,点击“注册企业”,系统会提示你,输入手机号码,获取验证码,输入验证码后,就进入了信息填写页面。
在这里,你需要填写,刚才想好的企业名称,然后,设置管理员信息,包括姓名和职位,接着,为你的企业,创建一个专属的“企业ID”,这个ID很重要,是企业的唯一标识。
全部填好后,点击提交,恭喜你,你的企业微信,就已经创建成功了,不过,这还只是开始。
3、完善信息与认证,解锁更多高级功能
创建成功后,你会进入管理后台,这时,你的企业还处于“未认证”状态,未认证的企业,虽然可以使用,但功能有限制,比如,人数上限较少,无法使用支付功能等。
所以,下一步就是,进行企业认证,认证能提升信任度,也能解锁全部功能,认证方式有两种,一种是提交资料,由腾讯官方审核,另一种是,通过微信公众号授权认证。
如果选择提交资料,你需要准备好,企业的营业执照,以及对公账户信息,按照后台指引,上传清晰的照片,然后等待审核,通常需要1-3个工作日。
如果企业已有,认证过的微信公众号,那么认证会更简单,只需授权确认,即可瞬间完成认证,省时又省力。
认证完成后,别忘了完善企业信息,比如,上传企业Logo,填写详细地址,设置通讯录规则等,这些细节,能让你的企业形象,看起来更专业。
4、添加成员与管理,让团队快速运转起来
企业框架搭好了,接下来就是,让团队成员加入,你可以通过多种方式,邀请同事进来,一起协作办公。
最简单的方法是,由管理员在后台,直接“添加成员”,输入成员的手机号,系统会自动发送邀请,成员点击链接,即可加入企业。
如果成员较多,你可以选择“批量导入”,提前整理好,成员的姓名和手机号,做成Excel表格,然后一键上传,系统会自动处理。
成员加入后,你可以根据部门,设置组织架构,这样,找起人来更方便,沟通也更高效,你还可以为不同部门,设置不同的应用权限。
比如,销售部门,可以开通客户联系功能,财务部门,则可以使用审批流程,合理分配权限,能让工作流程,变得更加顺畅。
别忘了引导成员,下载并登录企业微信,熟悉里面的功能,比如“日程”、“文档”、“会议”等,这些工具,能极大提升,团队的协作效率。
开通企业微信,其实并不复杂,关键就在于,前期准备要充分,步骤要跟紧,认证要及时,管理要到位,只要按照步骤来,任何企业和团队,都能快速搭建起,属于自己的数字化办公平台,让沟通与管理,从此变得简单高效。


