你是不是也遇到过,文档写了几十页,想找个章节,却要翻半天,这时候,如果有个目录,该多方便啊,其实,Word的目录功能,比你想象的更智能,它能自动识别标题,一键生成,还能随时更新,今天,就手把手教你,怎么用Word,轻松搞定目录。
1、先设置好标题样式,这是关键第一步
打开你的Word文档,找到需要,作为目录项的文字,比如,第一章的标题,用鼠标选中它,然后,在顶部菜单栏里,找到“开始”选项卡,在中间区域,你会看到“样式”库,这里有很多预设样式,比如“标题1”、“标题2”,它们就像给文字,贴上了不同等级的标签,把一级标题,设置为“标题1”样式,把二级标题,设置为“标题2”样式,以此类推,这样操作后,Word就能自动识别,哪些是目录条目了,这一步是基础,一定要先做好。
2、插入自动目录,一键生成超省力
设置好所有标题样式后,就可以生成目录了,把光标移动到,文档最前面,你想放目录的位置,然后,点击顶部“引用”选项卡,在左侧,找到“目录”按钮,点开它,你会看到几个,预设的目录样式,选择一个你喜欢的,直接点击,看,目录瞬间就出现了,所有你设置过,样式的标题,都按级别排列好了,还自动加上了,准确的页码,是不是特别简单,根本不用自己,手动去敲和核对。
3、目录可以随时更新,内容变了也不怕
文档写完,难免要修改,比如,增加了一节内容,或者调整了页码,这时候,目录怎么办,难道要重做吗,完全不用,Word的目录是活的,你只需要,在目录区域,单击鼠标右键,在弹出的菜单里,选择“更新域”,这时会弹出一个,小对话框,问你“只更新页码”,还是“更新整个目录”,如果只是页码变了,选第一个,如果标题文字,也修改了,就选第二个,点击“确定”后,目录就会,自动刷新,和最新内容,保持完全同步,非常智能。
4、自定义目录样式,让它更符合你的审美
如果你觉得,默认的目录样子,太普通了,也可以自己美化,同样在“引用”选项卡,点击“目录”,然后选择最下面的,“自定义目录”,会打开一个,设置对话框,在这里,你可以调整,很多细节,比如,要不要显示页码,页码怎么对齐,前导符的样式,是虚线还是实线,甚至,可以点击“修改”按钮,来改变,每一级目录的,字体、字号和颜色,设置好后,点击确定,一个独一无二的,专属目录就诞生了,让你的文档,看起来更专业。
好了,以上就是,Word生成目录的,全部技巧了,从设置样式,到插入更新,再到美化定制,每一步都很简单,却能极大提升,你处理长文档的效率,下次再写报告、论文或书稿,记得先用这个方法,做个清晰的目录,这样不仅自己查看方便,交给别人时,也显得非常规范,快去你的Word里,试试看吧。


