工作中常需多人协作并了解彼此进度，WPS表格支持文档快速共享，允许多人实时编辑，并可设置不同操作权限，提升协同效率。
快速进行在线协作
新建或打开本地工作簿后，点击选项卡中的命令，即可将文件保存至云端，并迅速进入在线表格编辑状态，20-17所示。
图20-17 展示第20章在线协作中命令文档的安全与共享方法。
通过在线表格功能，支持多人同时编辑，内容实时同步且互不冲突。在选项卡中，可便捷设置列权限区域权限，或一键创建问卷式收集表。点击右上角按钮，即可生成链接，并灵活设定查看或编辑权限， 20-18 所示，便于高效协作与信息收集。
图20-18 在线表格示意图
设置可编辑区域权限
当多人共用工作表且需限制编辑范围时，可设置允许用户编辑区域来实现，具体操作步骤如下。
步骤一：
在审阅选项卡中点击允许用户编辑区域按钮。
步骤二：
在对话框中点击按钮。
步骤三：
在对话框中，于栏输入区域名称，例如周老师；在处输入或选择可编辑区域，如$B$2:$B$9；在栏设置密码，如123，最后点击完成设置。
步骤四：
在框中重新输入密码，点击完成操作。
步骤五：
重复执行步骤二到步骤四，逐一设定其他用户的可编辑区域。完成后点击按钮，按照技巧190中的方法设置工作表保护，最后点击结束操作，20-19所示。
启用用户可编辑区域功能
设置允许编辑区域后，其他成员需输入已知密码方可编辑指定范围，20-20所示。若需修改或删除已有用户编辑区域，可在允许用户编辑区域对话框中点击修改或删除按钮进行操作。若要为周老师设定多个可编辑区域，可在引用单元格时使用英文逗号分隔不同区域，例如输入B2:B9,D2:D9，即可同时授权多个不连续区域的编辑权限。
图20-20：输入密码解锁个人编辑区域
设置不同操作权限
图20-21：启动团队协同办公模式
为团队成员设置不同操作权限，具体步骤如下。
步骤一 ：
参照技巧193，按步骤将文档保存为加密文件格式。
步骤二 ：
在选项卡中点击，弹出对话框。
步骤三：
在账号加密对话框中点击添加/删除账号按钮，20-22所示。
图20-22：新增团队成员账户步骤一
步骤四：
在弹出的对话框中选择相应成员账号，点击关闭窗口，20-23所示。
图20-23：新增团队成员账户步骤二
步骤五：
在账号列表中，可设置成员权限，例如选择并点击后，该成员只能查看文档，无法执行其他操作，20-24所示。
图20-24：设定团队成员权限
学会了就赶紧试试吧，让多人办公更高效便捷！
推荐阅读
北京大学出版社
WPS表格实战技巧精华
