打开幻灯片文档，文字已有进入动画，现需为其添加退出动画效果。
用鼠标点击文本框使其激活，激活后边框显示为虚线。
再次点击文本框边框，使其变为实线，然后点击动画工具栏中的添加动画按钮。
在弹出的下拉菜单中选择更多退出效果选项。
在弹出的对话框里选择消失退出效果，然后点击确定。
此时动画窗格列表中将新增一条退出动画效果。
右键退出动画列表，选择弹出菜单中的效果选项命令。
8. 弹出消失动画设置框后，点击动画文本右侧下拉按钮，从中选择按字母选项。
在字母间延迟秒数中设定文字退出时各字间隔时间，完成后点击确定关闭对话框。
10，文字便能逐字添加退出动画，实现逐个消失的效果。
最快捷的方法是使用快捷键，无需进入大纲视图，在PPT编辑界面直接操作即可。
选中需调整级别的文本。
提升级别：按Alt+Shift+左箭头键
降低级别：按Alt+Shift+右箭头键
鼠标操作方法
1、打开大纲视图
在大纲视图左侧，于需调整层级的文本处右击，选择降级即可。
降级后示意图
类似于Word中的大纲级别，如标题、副标题、子标题和正文等，均可通过上述方式调整。若需自定义默认的大纲文字样式，例如设定一级标题的字体、字号、缩进等格式，则必须在母版设计中进行相应设置与定义。
PPT批量更换字体的技巧方法
准备材料：PPT 2010版本
如何查看PPT中使用的字体？可在开始选项卡的编辑组中，点击替换下拉菜单里的替换字体功能，1所示。
在新弹出窗口的Replace下拉菜单中，可查看之前打开PPT时使用过的所有字体，2所示。
选择需替换的字体，如Roboto字体，因其受嵌入限制，若对方电脑未安装该字体，即使尝试嵌入也会弹出错误提示。因此应将其更换为可广泛使用的字体，例如微软雅黑，具体操作3所示。
不要误以为直接点击确定就能完成替换。注意此时仅选中了当前幻灯片，意味着只更改单张PPT的字体，而我们的目标是统一修改所有幻灯片的字体。因此，在执行操作前，应先按Ctrl+A全选所有幻灯片，再将选项更改为所选幻灯片。4所示，此时设置将应用于全部页面，确保整体字体统一替换，避免遗漏。
5. 进入文件-PowerPoint选项，在保存设置中取消勾选将字体嵌入文件（5所示），之后即可正常使用字体替换功能。
