你是不是也遇到过,ppt文件太大,发送邮件慢,上传平台卡,存储空间不够用,别着急,今天就来聊聊,ppt压缩那些事儿,其实方法很简单,掌握几个技巧,就能轻松搞定,让你的文件“瘦身”成功,分享存储都方便。
1、图片是“增重”大户,先从这里下手一张高清大图,可能就有好几兆,直接拖进ppt,文件瞬间膨胀,所以,压缩图片是关键,在ppt里选中图片,找到“图片格式”,点击“压缩图片”,选择“电子邮件”分辨率,或者“网页”分辨率,文件就能小很多,如果图片很多,可以全选后批量处理,效率更高,另外,插入图片前,先用工具压缩一下,也是个好习惯。
2、内嵌字体与媒体文件,也能“瘦身”为了显示效果,你可能会嵌入特殊字体,但这些字体文件,本身就不小,如果对方电脑没有,嵌入确实有必要,但如果不需要,建议取消嵌入,在“文件”选项里,找到“保存”设置,检查“将字体嵌入文件”选项,选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”,或者直接不嵌入,媒体文件比如视频,尽量使用链接形式,而不是直接嵌入,这样也能有效控制大小。
3、利用“另存为”功能,一键优化ppt软件本身,就自带压缩功能,完成编辑后,别直接保存,试试“文件”菜单,选择“另存为”,在保存窗口的“工具”下拉菜单里,找到“压缩图片”选项,这里可以统一设置,所有图片的分辨率,选择较低分辨率,比如150ppi,通常就够用了,然后点击确定保存,新文件就会小很多,这个方法非常直接,而且效果显著。
4、借助专业压缩工具,高效省心如果上述方法,效果还不理想,或者文件特别大,那么可以借助,第三方压缩工具,现在有很多在线网站,或者电脑软件,专门处理文件压缩,你只需上传ppt文件,它们会自动优化,压缩率往往很高,而且能保持,不错的清晰度,使用起来很方便,不过要注意,选择可靠的工具,避免文件泄露风险。
ppt压缩并不难,关键找准“增重”点,从图片、字体、媒体入手,再用好软件自带功能,必要时借助工具,就能让文件轻松“瘦身”,无论是邮件发送,还是云端存储,都会顺畅很多,赶紧试试吧。

