微信好友越来越多,节日祝福要一个个发,活动通知得重复操作,是不是觉得特别麻烦,其实,微信自带群发功能,可以帮你一键搞定,今天就来详细说说,微信怎么群发信息。
1、找到群发助手,开启第一步
打开你的微信,点击右下角的“我”,然后,进入“设置”页面,接着,找到“通用”选项,点进去,就能看到,“辅助功能”这个菜单,在辅助功能列表里,找到并启用“群发助手”,这样,准备工作就完成了。
启用后,回到微信首页,在搜索框里直接搜索,“群发助手”四个字,就能快速找到它,点击进入功能界面,你会看到“开始群发”按钮,以及历史群发的记录,操作入口,非常清晰。
2、创建新群发,选择收信人
点击“开始群发”后,再点击下方的“新建群发”,这时,会跳转到通讯录,你可以选择收信人了,注意,这里的选择方式,是手动勾选好友,而不是选择已有的群聊。
你可以逐个勾选好友,也可以点击右上角“全选”,但全选会包含所有好友,通常不建议这样操作,因为可能打扰到不相关的人,最好根据需求,精准选择,比如,只选家人组,或者,只选同事组。
选好人后,点“下一步”,就进入了信息编辑页面,这里,可以输入文字了,也可以添加表情或图片,但请注意,一次群发,最多只能选择200个好友,如果好友数量超过这个数,你需要分批次进行发送。
3、编辑与发送,注意小细节
在编辑框里输入内容,比如,节日祝福语,或者,活动通知文案,内容要简洁明了,避免长篇大论,因为这是群发消息,太冗长反而没人看。
编辑好之后,别急着发,最好先检查一遍,看看有没有错别字,或者,表述不清的地方,确认无误后,点击“发送”,消息就会瞬间发出,你选中的好友,将同时收到这条信息。
这里有个重要提示,群发消息显示为普通对话,在好友的聊天列表里,不会显示“群发”标识,所以,为了显得更真诚,可以在开头加上对方称呼,当然,这需要手动添加,虽然麻烦一点,但更贴心。
4、善用标签,管理更高效
如果你经常需要群发,每次都手动选人太累,这时,可以善用“标签”功能,提前给好友分好组,比如,标上“客户”、“亲友”,在群发选择收信人时,可以直接按标签筛选,这样,效率会大大提高。
设置标签的方法很简单,在好友的资料页里,点击“设置备注和标签”,就可以添加或选择标签,一个好友可以打多个标签,方便你从不同维度管理,比如,既是“同事”,也是“羽毛球友”。
群发时,点击“选择收信人”,在通讯录顶部,可以看到“标签”选项,点击进入,选择对应标签,该标签下的所有好友,就会被一键选中,非常省时省力,是批量管理的好帮手。
记得尊重他人,群发功能虽然方便,但不要频繁使用,更不要发送广告骚扰,否则,容易被好友屏蔽,甚至,被投诉举报,合理使用,才能维系好关系,让沟通变得更轻松有效。
希望这篇指南能帮到你,快去试试群发功能吧。


