写文档时,常需要统计字数,word软件自带字数统计功能,操作其实很简单,掌握几个小技巧,就能快速查看,今天就来详细说说。
1、状态栏直接查看
最快捷的方法,看文档底部状态栏,那里通常显示字数,如果没有显示,右键状态栏空白处,勾选“字数”选项,字数就会显示出来,这样一目了然,非常方便。
2、使用审阅选项卡
如果需要详细数据,点击顶部“审阅”选项卡,在“校对”组里,找到“字数统计”按钮,点击它,会弹出详细对话框,里面信息很全,包括页数、字数、字符数,甚至段落行数,都能看到。
3、统计部分内容
有时不需要统计全文,只想看某一段,那也很简单,先用鼠标选中要统计的文字,然后重复上面步骤,无论是看状态栏,还是点字数统计,显示的都是选中部分的数据,这样针对性更强。
4、利用快捷键
对于常用功能,快捷键能提升效率,选中文字后,同时按下Ctrl、Shift和G键,就能直接弹出统计框,不用再去菜单里找,非常省时间,建议记住这个组合。
word看字数方法多样,根据需求选择就好,日常用状态栏,详细看用审阅,部分统计先选中,追求效率记快捷键,掌握这些,工作学习更轻松。


