全选表格时,Ctrl+A可能无效,可尝试其他快捷方式或鼠标拖选来快速选中整个表格。
区域较小时,可直接鼠标拖拽选取。
第二:先选中A1单元格,按Ctrl+→,再多次按↓键选择,空行多时需多按几次。
第三:先选中A1单元格,按住Shift键后点击表格右下角的单元格,即可快速全选整个表格。
按Ctrl+G或F5打开对话框,点击左下角的,在弹出窗口中选择,然后点击即可。
在上一步中,所有空行已被选中,只需在任意空行上右键点击,于弹出的对话框中选择,即可一次性清除全部空行。
例如,当数据中每个单元格的前三个字符相同,为消除这些重复部分,可按以下步骤操作:
批量移除各单元格前三个字符GDV。
检查所有数据单元格,确保彻底清除GDV字符。
在数据选项卡中点击排序按钮。
在排序向导窗口中选择固定宽度,点击下一步继续操作。
5. 翻至下一页,鼠标悬停于清除字符,点击上方箭头线。
点击下一步进入第三页,选择不导入此列(跳过),最后点击完成。
点击完成后,分列向导关闭,数据前三个字符GDV已被移除。
通过上述操作,可批量清除中间数字,获得整洁数据。
选中B列,按Ctrl+G或F5键,选择定位条件中的空值,点击确定后删除选中行即可完成操作。

也可通过公式实现,优势在于新增数据时公式能自动适应。假设数据位于B1:B999,在C1输入数组公式后,不直接按回车,而是按下Ctrl+Shift+回车三键确认,再向下拖动填充即可。
