首先说明，不可一次性全局添加
依次选择插入→影片和声音→文件中的声音，在弹出的插入声音窗口中选中所需背景音乐文件，点击确定，随后在提示框中选择自动选项，即可将音乐对象插入。
右键单击页面中的声音图标（喇叭），从弹出菜单选择自定义动画。在打开的任务窗格中，点击音乐项右侧的下拉箭头，随后在下拉菜单里选择效果选项进行设置。
在播放声音对话框的效果选项卡中，找到停止播放选项，选择在(F):XX 张幻灯片之后，并在其后的数字调节框中输入合适的数值。该数值可依据演示文稿总页数进行设置。例如，若幻灯片总数为49张，可将数值设为50，由于实际播放无法达到设定的幻灯片张数，声音便会持续播放直至放映结束也不会中断，从而实现全程伴随音频的效果。
若插入的音频较短，可切换至计时选项卡，在重复下拉菜单中选择直到幻灯片结束，使音频循环播放，避免因音频过短而导致演示后期无背景音乐的问题。
切换至声音设置选项卡，勾选放映时隐藏声音图标，可避免播放幻灯片时显示小喇叭图标。
此时再次播放幻灯片，查看是否已成功实现背景音乐功能。
PPT插入音频的操作步骤如下
工具/方法：华为MateBook14s笔记本电脑，Windows10操作系统，PowerPoint 14.92软件版本。
在PPT界面顶部点击插入按钮，进入相关功能区域。
进入插入选项卡，定位音频按钮并点击其下拉箭头展开菜单。
在下拉菜单中选择PC音频，打开本地文件夹。
在本地文件夹中选中音频，点击插入按钮，即可将其添加至PPT。
嵌入音频需注意的事项
确保音频文件格式正确，PPT支持MP3、WAV、WMA等格式。若格式不符，可能无法播放或出现异常。
应控制音频文件大小，避免PPT体积过大影响传输与分享。建议嵌入时选用大小适中的音频文件，兼顾音质与效率。
使用他人音频需获授权，遵守版权法规，避免侵权纠纷。未经授权不得擅自嵌入或传播，确保合法合规使用。
