在日常工作中，常需处理存储于非Excel格式（如文本文件）中的数据。若采用手工录入方式，不仅耗时且容易出错，效率低下。其实，Excel提供了强大的外部数据导入功能，能够快速将各类外部文件中的数据直接导入工作表中，省去重复操作，显著提升数据处理速度与准确性，大幅提高工作效率，是办公自动化中不可或缺的实用技巧。
以文本文件为例，介绍Excel数据导入功能。假设有一份存储工资信息的文本文件，其内容1所示，我们将以此演示导入操作过程。
图1
若使用Excel 2000，可从数据菜单中选择获取外部数据，再点击导入文本文件；若使用Excel 2003，则在数据菜单下依次选择导入外部数据中的导入数据选项。两种操作均会弹出选择数据源窗口，在其中定位所需文件并双击打开。随后系统将启动文本导入向导，通过分步引导的方式，帮助用户将外部文本数据逐步导入当前工作表中，整个过程操作清晰、流程明确，便于用户准确完成数据导入任务。
2所示，这是导入向导的首个界面。
电脑教程图2
选择默认选项后点击下一步，进入导入向导的第二步，界面3所示。
图3
此步骤可选择不同分隔符并实时预览效果。由于文本文件以Tab键分列，因此选用Tab键作为分隔符号，以便准确划分数据内容。
将Excel文件保存至手机桌面快捷方式，方便随时查看，无需进入文件夹查找。
将Excel文件发送至手机桌面的方法如下，具体操作步骤详见下文。
打开手机，进入WPS Office应用，找到所需Excel文件，点击打开并选择发送至桌面。
长按Excel文件，在弹出界面选择添加到主屏幕即可。
点击添加后返回桌面，找到Excel文档，点击即可直接编辑。
如何将Word文档传输到手机中使用
若仅需将Word文件存入手机，可用数据线连接手机与电脑，直接传输文件即可。
将手机与电脑连接，把Word文件复制到手机存储中，或使用读卡器取出存储卡进行传输即可。
将读卡器插入电脑，按前述步骤操作即可。
若想在手机上阅读Word内容，可选择将其复制到其他应用，或使用支持Word的阅读软件直接打开。
新建一个文本文档（在桌面右键点击，选择新建→文本文档），将内容保存其中，然后将该txt文件移动到指定位置即可。
手机里就ok了。
其次，若手机较智能，可下载支持Word文档的软件即可。
Excel中插入带格式Word文档的方法之一
1
打开Excel文档，依次点击插入菜单中的对象选项。
2
在弹出的窗口中选择Microsoft Office Word 文档即可。
3
此时Excel中将弹出一个嵌入的Word文本框。
4
打开目标Word文档，全选内容（Ctrl+A），随后复制（Ctrl+C）。
5
在Excel中选中之前插入的Word文本框，按Ctrl+V粘贴，即可将Word中的内容连同原有格式完整复制到Excel中。
6
同样方法，可在Office任一工具中插入其他软件的文档。
例如在PPT中嵌入Word或Excel文件，或在Word文档中插入Excel表格或PPT幻灯片等内容。
END
Excel中插入已排版Word文档的第二种方式
1
此法与第一种效果相同，但比第一种更快速。
先选中所需内容，再按Ctrl+C进行复制。
2
打开目标Excel表格准备粘贴。
在Excel中依次点击开始、粘贴、以图片格式、粘贴为图片。
如下图：
3
双击可编辑格式，效果与Word中相同，操作便捷直观。
