你是否发错了邮件，或者邮件里有错别字，别担心，Outlook其实有撤回功能，但很多人不知道，或者用错了方法，今天我们就来详细聊聊，如何正确撤回Outlook邮件，让你避免工作中的尴尬和失误。
1、撤回功能有条件，不是所有邮件都能撤回
你要知道，撤回功能有条件，不是所有邮件都能撤回，比如，对方已经打开了邮件，那么撤回就会失败，或者，对方使用的不是Outlook，也可能无法撤回，所以，撤回要趁早，最好在发送后立刻操作。
另外，你和收件人，必须使用同一个组织，比如同一个公司的邮箱，或者，都使用Exchange服务器，否则，撤回功能可能无效，这一点很重要，很多人忽略了，结果撤回失败。
2、具体操作步骤详解，手把手教你撤回
那么，具体怎么操作呢，其实很简单，打开你的Outlook客户端，然后，找到左侧的“已发送邮件”文件夹，接着，双击打开你想撤回的邮件。
在邮件顶部菜单栏，找到“文件”选项，点击它，然后，在下拉菜单中，选择“信息”这一栏，接着，你会看到“邮件递送”相关的选项，其中就有“撤回该邮件”，点击它，系统会弹出对话框。
对话框里，通常有两个选项，一个是“删除该邮件的未读副本”，另一个是“删除未读副本并用新邮件替换”，你可以根据情况选择，然后点击“确定”，Outlook就会尝试撤回。
3、撤回成功与否，如何查看结果
操作完成后，你怎么知道撤回是否成功呢，Outlook会给你发送一份通知，告诉你撤回的结果，如果撤回成功，通知会显示“已成功撤回”，如果失败，则会说明原因，比如“收件人已阅读此邮件”。
所以，发送重要邮件后，记得留意收件箱，看看有没有撤回通知，另外，即使显示撤回成功，也建议你，跟收件人确认一下，以确保万无一失，毕竟，沟通的准确性很重要。
4、撤回之外的补救措施，同样值得掌握
当然，撤回功能并非万能，有时候，撤回会失败，这时候，你就需要其他补救措施了，比如，你可以立刻再发一封邮件，进行说明或更正，态度要诚恳，解释要清晰。
或者，如果内容非常敏感，你可以直接打电话，跟收件人沟通，说明情况，请求对方删除，虽然有点麻烦，但能最大程度减少影响，毕竟，面对面的沟通，有时更有效。
另外，养成好习惯更重要，比如，发送前仔细检查，收件人、附件、内容，都要核对清楚，或者，使用“延迟发送”功能，给自己留出修改时间，这些方法，都能从根本上，避免撤回的麻烦。
Outlook的撤回功能，是一个实用的工具，但使用它，需要了解条件和步骤，同时，也要做好撤回失败的准备，掌握这些技巧，你的邮件沟通，会更加从容和高效。
