在Windows系统中，可以使用记事本来准备需要导入Excel的格式化文本数据。首先，在记事本中输入所需的数据内容，每个数据项之间可使用空格进行分隔。此外，也可以根据实际需求选择逗号、分号或Tab键作为分隔符号，以确保数据结构清晰明确。完成数据输入后，将文件保存为文本格式（.txt），然后关闭记事本程序。
接下来，打开Excel程序，点击顶部菜单栏中的数据选项卡，找到并选择从文本功能。此时会弹出文件浏览窗口，从中定位并选中之前保存的文本文件，点击打开按钮启动文本导入向导。
系统将自动进入文本导入向导—第1步，共3步界面。在此界面中，需选择分隔符号选项，表示数据之间是以特定字符分隔的，然后点击下一步继续。
进入文本导入向导—第2步，共3步后，需指定具体的分隔符类型。Excel提供了多种选项，包括Tab键、分号、逗号和空格等。应根据原始文件中使用的分隔方式，单选对应的分隔符。选择后，下方的预览分列效果区域会实时显示数据被分割后的排列情况，便于确认是否符合预期。确认无误后，点击下一步进入最后一步。
在文本导入向导—第3步，共3步界面中，可对各列数据的格式进行设置。通常情况下，无需手动更改，Excel默认将所有列设为常规格式。常规格式具有智能识别功能：数值会被转换为数字格式，合法的日期字符串将自动转为日期格式，其余内容则统一视为文本处理。设置完成后，点击完成按钮。
随后，Excel会提示选择数据导入的目标位置。用户可在对话框中指定起始单元格，例如选择A1单元格作为导入起点，数据将从此处开始填充，并向右和向下自动扩展。确认位置后，点击确定，数据便成功导入工作表中，实现从纯文本到结构化表格的完整转换。
