用Excel制作库存表,能自动分类汇总,操作便捷,实用性强,详见下方示例。
先在同一工作簿中创建库存汇总、入库和出库三个表格。
在库存汇总表录入数据
选中型号列,设置唯一性约束,防止重复录入型号数据。
设置数据有效性,使用公式=COUNTIF(B:B,B1)=1,确保B列数据唯一。
2)出错警告停止
在库存汇总表中设定计算公式
在A3单元格输入公式:=IF(B3=,1,0)
在A4单元格输入公式:=IF(B4=,A3+1,)
在E3单元格输入公式:=IF(B3=,,SUM(D3+F3-G3)),若B3为空则返回空,否则计算D3加F3减G3的和。
在F3单元格输入公式:=IF(B3=,,SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E)),若B3为空则返回空,否则按条件求和。
在G3单元格输入公式:=IF(B3=, , SUMIF(出库!C:C, B3, 出库!E:E)),实现条件判断与求和。
将上方公式复制并粘贴至下方各行。
在入库表录入数据并设定公式
在A3单元格输入公式:=IF(B3=,,1)
在A4单元格输入公式:=IF(B4=,A3+1,)
在D3单元格输入公式:=IF(C3=,,VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0)),实现空值判断与数据查找。
将上方公式复制到下方各行。
在出库表中输入数据,并像入库表一样设置相应公式。
对含公式的列进行保护,之后只需在无公式的单元格中输入所需数据即可。
详见用Excel制作公司常用表格:防止公式误删的公式保护方法。
