做PPT时，想插入文件，这很常见，比如，插入一份PDF报告，或者，嵌入一个Excel表格，这样，演示时，可以直接打开，非常方便，但具体怎么操作呢，很多人不太清楚，其实，方法很简单，今天，就给大家详细讲讲，PPT里插入文件的各种方法。
1、使用“对象”功能插入这是最常用的方法，打开你的PPT，然后，找到要插入的页面，接着，点击顶部菜单栏，选择“插入”选项卡，在里面，找到“对象”按钮，点击它，会弹出一个对话框，这时，选择“由文件创建”，然后，点击“浏览”，找到你电脑里的文件，比如Word文档，选中后，点击“确定”，文件就插进来了，不过，这样插入，显示的是图标，双击图标，才能打开文件，如果，你想显示内容，而不是图标，可以在插入时，勾选“显示为图标”的选项，把它取消掉，但注意，不是所有格式都支持，通常，Office文档没问题。
2、以链接形式插入文件有时候，文件太大，直接插入，会让PPT体积暴增，这时，可以用链接，操作和上面类似，插入对象时，勾选“链接到文件”，这样，PPT里只保存一个链接，文件还在原位置，演示时，点击图标，就能打开原文件，好处是，PPT文件小，而且，原文件更新后，PPT里的链接内容，也会跟着更新，但有个缺点，如果，把PPT拷到别的电脑，原文件没一起拷过去，链接就会失效，打不开了，所以，要根据情况选择。
3、插入PDF文件内容想插入PDF，稍微麻烦点，因为，PPT不能直接编辑PDF，但我们可以，把PDF转成图片，再插入，用截图工具，或者，PDF阅读器的截图功能，把需要的页面，截取下来，然后，在PPT里，点击“插入”，选择“图片”，找到截图，插入即可，这样，PDF内容就以图片形式，出现在PPT里了，当然，你也可以，用“对象”方式，插入整个PDF文件，但那样，只能显示为图标。
4、嵌入Excel图表或数据工作中，经常需要，展示数据图表，如果，你的图表在Excel里，最好别截图，因为，数据可能会变，这时，可以用嵌入功能，在Excel中，复制你的图表，然后，回到PPT，右键点击粘贴，选择“嵌入”，或者，使用“选择性粘贴”，选择“Microsoft Excel图表对象”，这样，图表就嵌入到PPT了，双击它，可以直接编辑数据，就像在Excel里一样，非常方便，数据更新后，图表也会自动更新。
在PPT里插入文件，方法很多，关键看，你的具体需求，是想方便打开，还是想减少体积，或者，需要实时更新数据，选择合适的方法，能让你的演示，更加流畅和专业，多尝试几次，就熟练了。
