Excel中数字因文本格式导致排序仅按首位排列，需通过选择性粘贴将其转为常规数字格式后，再执行排序操作即可正确排列。
方法步骤如下：
打开需操作的Excel文件，选中任一空白单元格，按Ctrl+C进行复制。
选中带格式的数字，右键点击并选择选择性粘贴选项。
选择加运算，点击确定按钮。
选中单元格，进入数据选项卡，点击升序按钮完成排序。
返回EXCEL表，多位数字已按大小顺序正常排列。
Excel是一款功能强大且界面友好的电子表格软件，具备出色的计算能力。但许多用户仍对部分操作感到陌生，比如如何对表格中的数字进行排序。本文将为大家详细介绍在Excel中实现数字排序的具体方法，帮助您轻松掌握这一实用技巧。
具体如下：
第二步，根据需求选择需要处理的数据区域，所示。
第三步：右键点击所选区域，选择新界面中的排序选项。
第四步：点击新界面中的升序或降序按钮即可。
小编为大家展示升序排列效果。
此外，降序操作效果如上所示，完成。是不是很简单？
Excel中数据排序包括数据重新排列和序数计算，如成绩排名等。
一、数据重排
1、一般排序
点击Excel数据菜单中的排序选项。
可按姓名笔画顺序对学生名册进行排序。
选择包含排序关键字的列或行的第一个单元格，点击Excel数据菜单中的排序命令，随后点击选项按钮。在弹出的排序选项对话框中，于方法下选择笔画排序，并根据实际数据布局选择按行排序或按列排序，设置完成后点击确定返回主排序界面。若数据区域包含标题行，需勾选有标题行选项，否则不选。接着在主要关键字下拉菜单中选择姓名作为排序依据，并指定排序顺序为升序或降序。确认所有设置无误后点击确定，系统将按照设定的笔画顺序对整个数据区域进行重新排列，实现按姓名笔画的自动排序效果。
2、自定义排序
若需在Excel中按校长、副校长、主任、教师的顺序排列数据，可通过自定义排序规则实现，灵活设定优先级，确保数据按指定序列准确重排。
首先，点击Excel中工具菜单下的选项命令，进入选项对话框并切换到自定义序列选项卡。在左侧的自定义序列列表中选择新序列，此时右侧的输入序列文本框将激活，光标开始闪烁，您可在此输入所需的序列内容，如校长、副校长、主任、教师。各项之间需用英文逗号分隔，或每输入一项后按回车键换行。若所需序列已存在于工作表的某一区域，可直接选中该单元格区域，然后点击导入按钮，系统会自动将选中内容填入输入序列框中。无论采用手动输入还是导入方式，完成序列输入后，点击添加按钮，即可将该序列保存至自定义序列列表中，供后续快速填充使用。此后在表格中输入序列首项后，拖动填充柄便可自动按序向下填充。
在排序选项对话框中，打开自定义排序次序下拉菜单，选择之前设定的排序规则，其余设置不变。返回排序对话框后，按需选取升序或降序，点击确定即可实现数据的自定义排序。
三、数值排序
RANK函数：排名计算
RANK函数是Excel中用于计算数值排序的主要工具，其语法格式为：RANK。
（数字，引用区域，排序方式），其中数字为参与计算的具体数值或包含数值的单元格，引用区域是对数值所在单元格范围的绝对引用，排序方式为指定排序顺序的参数：若该参数为零或省略，则按降序排列；若为非零值，则按升序排列。
例如E2、E3、E4单元格存储学生成绩，可通过排序函数计算总分排名。
在F2单元格输入公式=RANK(E2,$E$2:$E$4)，然后向下填充。若使用公式=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)，则排名结果按升序排列。
2. COUNTIF函数用于统计满足条件的单元格数量
COUNTIF函数用于统计指定区域内满足条件的单元格数量，其语法结构为COUNTIF。
（范围，条件），其中范围指参与统计的单元格区域，条件为数字、表达式等形式。
条件可为数字、表达式或文本，数字直接输入，表达式与文本需加引号。
例如，在单元格中输入公式=COUNTIF($E$2:$E$4,用于统计指定区域内符合特定条件的数据个数。
">"&E2)+1
向下填充公式，计算结果与前述方法完全一致。
