在Excel中,可通过插入功能在工作表内创建独立图表。
方法步骤如下:
打开目标EXCEL文件,在工作表标签处右键点击,选择插入选项即可。

在弹出的对话框中选择图表,再点击确定。

发现已生成空白图表后,在设计选项卡中点击选择数据。

切换至数据所在工作表,选中相应区域后点击确定。

返回EXCEL表格,可见独立图表已成功创建并显示。

在Excel中创建图表的步骤如下:
创建图表前需先设定数据区域,这是工作中最常用的图表制作方法。
选取用于生成图表的数据范围。
在插入选项卡的工具栏中,找到图表组,内含多种图表类型可供选择。
选择所需图表类型,点击对应图标后将显示该类型下的子类型列表,从中选取适合的一种即可完成设置。
创建图表后若遮挡数据,可将其移动位置或调整大小以避免遮挡。
选数据,插图表,调样式,完
不会做图表被老板批评?总在复制粘贴却效率低下?其实只需掌握Excel图表制作技巧。接下来,带你一步步了解如何快速制作专业图表,提升工作效率,告别繁琐操作,轻松应对工作需求。
制作动态图表
用切片器做动态图表,操作步骤如下:
制作图表后,点击插入切片器,勾选需控制的字段,即可通过切片器动态筛选数据,实现图表的动态交互效果。
第二:图表快速生成
先选中数据区域,点击右下角快速分析按钮,在图表中选择合适图形即可完成操作。
第三步:加入平均值参考线
新建一个辅助列,复制其数据并粘贴到图表中,选中图表后右键点击,选择更改系列图表类型,将辅助列对应的图形设置为折线图,即可实现所需效果。
第4个:修改图例
可利用图表函数SERIES进行修改,具体操作步骤如下:
单击图形,编辑栏中选中公式第二个参数,按F9切换后修改,回车确认即可完成。
SERIES函数语法:=SERIES(图表标题, 分类轴标签, 数据区域, 系列序号)。
第五步:复制图表样式
先复制所需图表样式,再选中目标图表,通过选择性粘贴并勾选格式选项,即可完成样式替换。
制作图表
Microsoft Excel提供丰富的图表模板,常用于生产与销售数据分析,柱形图便于展现变化趋势。制作图表步骤如下:
选择年份和生产总值两行数据,点击工具栏图标或通过插入→图表打开图表向导,图表类型选柱形图,子类型选簇状柱形图,然后点击下一步完成设置。
在图表数据源区域显示=Sheet1!$A$3:$G$4时,将系列产生在设为行,在系列选项中,X轴分类标志填写=Sheet1!$B$3:$G$3,并删除年份序列,最后点击确认。
在图表设置中输入标题及X轴、Y轴名称,然后点击确认。
在作为其中的对象插入处输入Sheet1,点击确定即可将图表插入指定位置。
为图表美容
图表生成后若图形过小、文字过大,影响美观,可通过调整比例和样式进行优化,使整体布局协调、视觉舒适。
右键单击图表区域,选择图表区格式,打开后默认显示图案选项卡。点击填充效果按钮,在弹出的对话框中切换至过渡选项卡,选取单色并设置颜色为浅绿色,调节至合适的深浅度。随后在底纹样式中选择默认的水平模式,最后确认设置,完成背景效果的自定义操作。整个过程通过多级菜单逐步设定图表的视觉风格。
同样方法美化绘图区域与数据序列。
当前图表文字偏大,绘图区域较小。可单击纵轴,在字号栏中选择较小字体,或双击纵轴调整字体、字号、加粗及刻度等属性,再用同样方法对横轴进行相应修饰,使图表布局更协调。
调整图表标题与图例的字体、大小及填充效果,修饰方法与前述操作基本一致。
接下来,我们将对图表的横轴与纵轴标题进行完善。若图表中已存在标题,可沿用前述方法调整;若无,则在绘图区域单击右键,从弹出的快捷菜单中选择图表选项,在对应位置输入图表名称、横坐标标题及纵坐标标题,确认后点击确定即可完成设置。
通过鼠标调整各部分的大小与位置,确保整体协调美观,完成后的图表效果如下,看起来是否令人满意?
图表与工作表数据联动
在图表制作过程中,数据系列会自动与工作表中的数据建立链接。此外,图表的标题、数据标签、副标题乃至插入的图片等元素,也可与指定单元格关联,实现内容联动,从而增强图表的动态性和实时更新能力,提升数据展示的灵活性与交互性。
图表标题超链接
在使用图表向导创建图表时,图表的标题、分类轴名称以及数值轴名称通常不会自动关联到工作表中的单元格,必须手动设置才能实现链接。若要使标题与指定单元格建立动态连接,首先需确认图表中已包含所需的基本标题内容,若无,则应先将其添加至图表。接着选中该标题,在公式栏中输入等号=,然后单击目标单元格(如A1),或直接输入对应单元格的引用公式(例如:=Sheet1!$A$1),再按下回车键。此时,图表标题将与该单元格成功建立链接,此后单元格内容发生更改时,图表标题也会随之自动更新,从而实现数据同步,提升图表的动态性和实用性。
数据标识的连接方式
Excel支持为图表中的每个数据点添加标签,有两种方式:一是手动操作,先点击选中所有数据标志,再单独选中某个标志,随后可为其添加自定义文本;二是通过链接单元格实现,即选中图表后,在公式栏输入指向目标单元格的公式(如=Sheet1!$A$1),使标签内容与该单元格内容同步。
3、文本的链接
通常情况下,图表中的每个数据点不仅能呈现对应单元格的数值,还可显示单元格内的文本内容(如说明性文字)。实现方法是:选中目标图表,在编辑栏输入等号后点击包含所需文本的单元格,按回车键,图表中即会出现一个关联该单元格的文本框,可用鼠标自由拖动并设置格式。若直接在编辑栏中输入文字,则会创建一个独立文本框,不与任何单元格链接,其内容不会随单元格变化而更新。
4、图片的链接
查看图表时若能同时看到所有数据点的具体数值,即数据表,将更加直观便捷。通过图表向导第3步的选项设置,可实现数值显示。但手动添加存在不足:一旦格式确定,数据表位置固定,无法灵活调整;当数据系列较多时,全部显示在图表中易造成混乱,影响整体视觉效果和可读性。
在所选示例中,图表仅显示产值,未体现增产率。为便于查看增产率,可在图表中插入与数据源联动的数据表。通过建立图表与数据的链接,数据表位置可灵活调整。具体操作为:先按常规方式创建图表,随后执行以下步骤:
选中需生成图表的数据区域后,按住某键并点击菜单中的相应选项;若未按该键或使用快捷键,则仅会复制数据而无法生成图表。操作时请注意按键配合。
选中图表后,通过编辑菜单进行粘贴,此时粘贴的图片尚未与数据区域建立链接。
选中图片后,点击公式栏,输入=Sheet1!$A$3:$G$5并按回车,即可实现图片与指定数据区域的动态关联。
断开图表与数据区域的连接
如前所述,修改数据区域的内容会自动更新图表。但在某些情况下,需要将图表与其数据源分离,生成静态图表。例如某工厂需将2至12月各产品产量与1月份数据对比,此时就需要固定1月份产量的图表。制作静态图表有两种方法:一种是复制图表后粘贴为图片,另一种是将原始数据复制并以数值形式粘贴到新区域,再基于该数据创建图表。
复制原始图表时,先用鼠标选中该图表,接着按住特定键,再通过菜单栏执行复制命令。注意,若不按住该键,则新生成的图表仍会与原始数据保持关联,无法独立使用,因此务必在操作时按住指定键以确保图表完全复制且脱离原数据链接。
将图表中数值区域转换为具体数组:选中某一数据系列,删除编辑栏中的链接公式,使其与原始数据断开连接,此时该系列即变为由原数据生成的静态数组。重复此操作可将其他数据系列也设置为静态,从而实现整个图表数据的固化处理。