做ppt时，你遇到过这种情况吗，精心准备了内容，但一上台就紧张，忘了接下来要说什么，或者，演示到一半，突然卡壳，不知道如何衔接，其实，这些问题，都可以通过备注功能来解决，今天，我们就来聊聊，ppt如何备注，让你轻松掌控全场。
1、备注功能，到底有什么用
我们得明白，备注是干嘛的，简单来说，它就是你的提词器，你可以把想说的话，都写在里面，这样，演示时就不会忘词了，而且，备注只对演讲者可见，观众是看不到的，所以，你可以放心地写，不用担心泄露秘密，比如，你可以写下关键数据，或者，提醒自己下一个要点是什么，甚至，可以记录一些幽默的段子，用来活跃气氛，备注就是你的私人助理，帮你把演示安排得明明白白。
2、如何添加和查看备注
那么，具体该怎么操作呢，其实很简单，打开你的ppt，在普通视图下，每张幻灯片下方，都有一个备注栏，点击它，就可以开始输入了，想写什么就写什么，完全自由，不过，要注意字数，别写得太长，否则，看起来会很累，写完之后，怎么查看呢，在演示的时候，你只需要，切换到演讲者视图，这样，你的屏幕上，就会同时显示，当前幻灯片和备注内容，而观众看到的，只有幻灯片本身，这样一来，你就能一边看备注，一边流畅地演讲了，是不是很方便。
3、写好备注的几个小技巧
知道了怎么用，接下来，我们聊聊怎么写，语言要口语化，别用太书面的话，因为，你是要说出来的，不是读出来的，结构要清晰，可以用 bullet point，也就是项目符号，把要点列出来，这样，一眼就能看清重点，另外，字体可以调大一点，毕竟，演示时可能会紧张，字太小容易看花眼，还有，颜色也很重要，建议用深色字，浅色背景，对比强烈，看起来更舒服，记得要排练，把备注和演讲结合起来，多练几遍，直到熟练为止。
4、备注的其他妙用
除了当提词器，备注还能干嘛呢，其实，它的用处可多了，比如，你可以用它，来记录演讲的时间，每张幻灯片，大概讲几分钟，写在备注里，就能更好地控制节奏，再比如，团队协作时，你可以把，给同事的修改建议，写在备注里，这样，对方一看就明白，省去了沟通成本，另外，如果你要把ppt，打印出来给别人看，可以选择，打印备注页，这样，对方不仅能看幻灯片，还能看到你的讲解思路，一举两得，备注是个宝藏功能，用好了，能让你的工作事半功倍。
好了，关于ppt如何备注，我们就聊到这里，希望这些小技巧，能对你有所帮助，记住，好的备注，是成功演示的一半，所以，别偷懒，花点时间准备一下，下次上台，你一定会更自信，更从容，加油吧。
