用 word 写文档时,有时会遇到奇怪问题,比如多出一页空白页,怎么删都删不掉,让人非常头疼,其实,删除空白页并不难,只要找对方法,就能轻松搞定,今天,就和大家分享几个,非常实用的技巧,帮你快速解决,这个烦人的小问题。
1、删除因分页符产生的空白页
最常见的情况,就是分页符捣乱,它藏在页面末尾,你看不见它,但它却强制分页,导致多出一页,解决方法很简单,点击“开始”选项卡,找到“段落”功能区,点击那个“显示/隐藏编辑标记”按钮,它的图标像个小箭头,或者按快捷键,Ctrl+Shift+8,这时,文档里所有隐藏符号,都会显示出来,你会在空白页开头,看到一个“分页符”标记,把光标放在它前面,然后按下 Delete 键,或者 Backspace 键,这个讨厌的空白页,瞬间就消失了,是不是很简单。
2、删除因表格或图片导致的空白页
有时候,空白页删不掉,是因为页面末尾,有一个表格,或者一张图片,它们占据了位置,导致 word 自动,在后面添加了新页,对于这种情况,你可以尝试,调整表格或图片,让它们变小一点,或者调整一下,段落的行距设置,具体操作是,选中表格或图片,右键点击“表格属性”,或“图片格式”,在“文字环绕”选项里,选择“嵌入型”,这样,它就不会,被当作独立对象,从而避免产生,多余的空白页了,如果还不行,可以试试,把光标放在,最后一页的开头,然后缩小字体,比如设为 1 磅,再把行距调到最小,这样也能,把空白页挤掉。
3、利用段落设置清除顽固空白页
还有一种空白页,非常顽固,它位于文档可能因为,最后一个段落,设置了特殊的格式,比如“段前分页”,要解决它,你需要检查,段落的设置,将光标放在,最后一页的,任意文字段落上,然后右键,选择“段落”,在弹出的对话框里,找到“换行和分页”选项卡,仔细看看,有没有勾选,“段前分页”,或者“与下段同页”,这类选项,如果有,就把勾选取消掉,然后点击确定,再看看,那个空白页,很可能就不见了,这个方法,对于由,格式引起的空白页,特别有效。
4、使用导航窗格批量查看与删除
如果你的文档很长,空白页不止一处,手动寻找很麻烦,这时,可以借助,word 的导航窗格,它能帮你,快速定位所有页面,点击“视图”选项卡,在“显示”组里,勾选“导航窗格”,这时,屏幕左侧会出现,一个侧边栏,点击上面的“页面”标签,你就能看到,文档所有页的缩略图,一眼就能找到,那些多余的空白页,把鼠标移到,空白页的缩略图上,点击选中它,然后按 Delete 键,就能直接删除,整个页面了,非常方便快捷,适合处理,大型复杂文档。
遇到 word 空白页,先别着急,按照上面步骤,一步步排查,总能找到原因,并顺利解决它,记住这些技巧,下次再遇到,就能从容应对了。


