首先，新建一个Excel文件，命名为a.xlsx，并在其中录入所需的数据信息，如姓名、编号、学院、专业等。
接着，创建一个Word文档作为模板，保存为b.docx。打开该文档后，进入邮件选项卡，点击开始邮件合并，选择信函类型。
随后，在选择收件人中点击使用现有列表，浏览并选中之前创建的Excel文件a.xlsx，确认导入数据源。系统会默认加载所有数据记录。
将光标定位到需要插入变量的位置，例如在同学一词之前，点击插入合并域，依次选择姓名、编号、学院、专业等字段，完成模板中的动态内容布局。
预览效果时，可点击预览结果查看每条记录生成的文档样式。若发现编号等字段出现多余小数位，可全选相关数据，右键选择编辑域。
在弹出的对话框中点击域代码，于代码末尾添加参数0.00，确定后即可实现保留两位小数的格式显示（注意：此方法适用于纯数字字段，字母数字混合内容无法识别）。
点击完成并合并中的编辑单个文档选项，确认操作。系统将根据Excel中的每一条记录，批量生成对应的文档页面，形成一份以Excel为数据源、Word为模板的完整合并文件。
