选择数据,插入图表,调整样式。
不会做图表还被老板批评?别再反复复制粘贴、盲目敲键盘了!掌握Excel图表制作技巧,提升工作效率。接下来,带你一步步了解如何轻松创建专业图表,快速变身办公达人。
创建动态图表展示数据变化
用切片器做动态图表,步骤如下:
制作图表后,点击插入切片器,勾选需控制的字段,即可通过切片器动态筛选,实现图表的动态交互效果。
第二:快速制作图表
先选中数据区域,点击右下角快速分析按钮,在图表中选择合适图形即可完成操作。
第三步:加入平均值参考线
新建一个辅助列,复制其数据并粘贴至图表,选中图表后右键点击,选择更改系列图表类型,将辅助列对应的图形类型更改为折线图,即可完成设置。
第4个:修改图例
可利用图表函数SERIES进行修改,具体操作步骤如下:
单击图形,编辑栏中选中公式第二个参数,按F9切换后修改,回车确认即可完成。
SERIES函数语法:=SERIES(图表标题, 分类轴标签, 数据区域, 系列序号)。
第五步:复制图表样式
先复制所需图表格式,再选中目标图表,通过选择性粘贴并勾选格式选项即可完成替换。
制作图表
Microsoft Excel提供多种图表模板,生产与销售中常用柱状图展示数据,便于观察和分析变化趋势。制作方法如下:
选择年份和生产总值两行数据,点击工具栏按钮,或通过插入→图表打开图表向导。在对话框中,图表类型选柱形图,子类型选簇状柱形图,然后点击下一步即可完成设置。
在图表数据源区域显示=Sheet1!$A$3:$G$4时,将系列产生在设置为行,在系列选项中,X轴分类标志填入=Sheet1!$B$3:$G$3,并删除年份系列,最后点击确认操作。
在图表设置中输入标题及X轴、Y轴名称后点击确认。
在作为其中的对象插入处输入Sheet1,点击确定即可在指定位置生成图表。
为图表美容
图表生成后,若图形偏小、文字过大影响美观,可进行适当调整与修饰,优化布局比例,使整体视觉效果更加协调、清晰、大方。
右键单击图表区域,选择相应选项以打开图表区格式设置对话框,此时默认显示图案选项卡。点击填充效果按钮,进入填充效果设置界面。在过渡选项卡中,选择单色并设定颜色为浅绿色,调节至满意的深浅程度。随后选择水平作为底纹样式,并保持其他默认设置,最后确认应用所选背景效果,完成图表背景的个性化设置操作。
同样方法美化绘图区域与数据系列区域。
当前图表文字偏大,绘图区域较小。可单击纵轴,在字号栏中选择较小字体,或双击纵轴调整字体、字号、加粗及刻度等属性,再用相同方式对横轴进行相应修饰,使整体布局更协调。
调整图表标题与图例的字体、大小及填充效果,修饰方式与其他元素类似。
接下来,我们将对图表的横轴与纵轴标题进行美化处理。若图表中已包含标题,可直接采用前述方法调整;若无标题,可在绘图区域单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择图表选项,在对应位置输入图表名称及横、纵坐标标题,最后点击确认完成设置。
通过鼠标调整各部分的大小与位置,确保整体协调美观,完成后的图表效果如下,看起来非常不错。
图表与工作表关联
在制作图表时,数据系列会自动与工作表中的数据关联。同时,图表的标题、数据标签、附加说明及图片等元素也可与单元格建立链接,实现动态更新,使图表内容随数据变化自动调整,提升可视化效果与实用性。
图表标题超链接
在使用图表向导创建图表时,图表标题、分类轴标题以及数值轴标题通常不会自动关联到工作表中的单元格,必须手动设置才能实现链接。若要使标题与特定单元格建立动态连接,首先需确认图表中已包含所需的基本标题元素,若无,则应先将标题添加至图表。接着选中该标题,在公式编辑栏中输入等号(=),然后点击工作表中存放标题文本的单元格,或直接输入对应单元格的引用地址(如:=Sheet1!$A$1),最后按下回车键完成操作。此时,图表标题便会与指定单元格实现联动,当单元格内容发生变化时,图表标题也会随之自动更新,确保信息的一致性与实时性。
数据标识的连接
Excel 支持为图表中每个数据点添加标签,主要有两种方式:一是手动操作,先点击选中全部数据标志,再单独选中某个标志,随后可直接输入所需文本;二是通过单元格链接实现,即选中图表后,在公式栏输入指向特定单元格的公式(如 =Sheet1!$A$1),使标签内容与该单元格内容动态关联。
3、文本的链接
通常情况下,图表中的每个数据点不仅能呈现对应单元格的数值,还可显示其他文本内容(如说明性文字)。实现方法是:先选中目标图表,在编辑栏输入等号,再点击含有所需文本的单元格,按回车键,图表中便会自动插入一个与该单元格关联的文本框,用户可用鼠标自由拖动,并根据需要设置字体、颜色等格式。若直接在编辑栏中输入文字内容,则会创建一个独立的文本框,不与任何单元格链接,其内容不会随单元格变化而更新。
4、图片的链接
查看图表时若能同时看到所有数据点的具体数值,即数据表,将更加方便。在图表向导的第三步中可通过设置选项来显示各数据点的值。然而手动添加数据表存在局限:一旦设定格式,数据表位置固定,无法灵活调整;当数据系列较多时,全部显示在图表上会使画面显得杂乱无章,影响整体可读性与美观性。
在所选示例中,图表仅显示产值,未体现增产率。为便于查看增产率,可在图表中插入与数据源联动的数据表。通过建立图表与数据的链接,数据表的位置可灵活调整。具体操作为:先按常规方式创建图表,再执行后续步骤即可实现数据同步展示。
选中需生成图表的数据区域,按住键后点击菜单中的>,即可创建图表;若未按住该键或使用快捷键,则仅执行数据复制操作。
选中图表后,通过编辑菜单进行粘贴操作,此时粘贴的图片尚未与数据区域建立链接关系。
选中图片后,点击公式栏,输入=Sheet1!$A$3:$G$5并按回车,即可实现图片与指定数据区域的动态关联。
断开图表与数据区域的连接
如前所述,修改数据区域内容后图表会自动更新。但在某些情况下,可能需要将图表与原始数据分离,使其成为静态图表。例如某工厂需逐月对比2至12月各产品产量与1月份数据,此时便需要一份基于1月份原始数据生成的固定图表。制作静态图表主要有两种方法:
复制原始图表时,先用鼠标选中图表,然后点击菜单栏中的相应命令,接着按住指定键,再次选择菜单栏命令。注意,若不按住该键,生成的新图表仍会与原始数据保持链接关系,导致数据联动,无法独立编辑。
将图表中的数值区域转化为具体数组,可先用鼠标选中某一数据系列,接着删除编辑栏中的链接公式,从而断开与原始数据的关联,此时该系列即变为由原数据生成的静态数组。重复此操作,可依次将其他数据系列也转换为不随数据源变化的静态数组,实现图表数据的独立固化。

先打开Excel表格文件。

在表格中依次填写序号、姓名、签到状态及签到时间等信息。

在菜单栏点击框线,为指定区域的表格添加全部边框。

在菜单栏中选择合并居中,设定标题合并范围。

合并标题并居中,设置字体加粗放大。

选择年月日合并范围并执行合并操作。

在菜单栏中选择右对齐选项。

选中签到、请假、迟到所在单元格,点击菜单栏的合并居中按钮完成操作。

最后点击菜单栏中的左对齐选项。

选中表格区域,点击菜单栏的水平居中按钮,使表格内容文字在单元格内水平居中对齐。

调整行高列宽至合适距离。
