你是不是也遇到过,想要打印一份表格,或者一张图片,却发现打印出来的方向不对,内容被硬生生地“切”掉了,或者显得特别拥挤,这时候,你就需要了解一下横版打印了,其实,横版打印并不复杂,它只是改变了纸张的摆放方向,让页面从纵向的“高瘦”变成了横向的“矮胖”,这种模式特别适合打印那些宽度大于高度的内容,比如宽屏的表格、风景照片、或者横向设计的图表,掌握了这个小技巧,你的打印效果会立刻提升一个档次,再也不用为排版发愁了。
1、横版打印到底是什么
简单来说,横版打印就是横向打印,我们日常默认的打印方式,通常是纵向的,也就是纸张的短边在上方,长边在左右两侧,而横版打印,则是将纸张旋转90度,让长边在上方,短边在左右,这样一来,打印区域就变“宽”了,能够容纳更多横向排列的内容,比如,你要打印一份Excel表格,如果列数很多,纵向打印可能无法完整显示,或者字体被压缩得很小,这时候,切换到横版打印,所有列就能轻松地排在一页上,看起来清晰又舒服,所以,横版打印的核心,就是适应内容的宽度。
2、如何在电脑上设置横版打印
设置横版打印,其实非常简单,几乎所有的软件都支持,打开你要打印的文档或图片,然后,找到“打印”选项,通常可以在“文件”菜单里找到,接着,点击“打印”后,会弹出一个打印设置对话框,在这里,你需要找到“页面设置”或“属性”按钮,点进去,就能看到页面方向的选项了,你会看到“纵向”和“横向”两个选择,默认是“纵向”,你只需要点击选择“横向”,然后,确认一下纸张大小是否正确,点击“确定”或“打印”就可以了,整个过程,一分钟就能搞定。
不同的软件,入口可能略有不同,但大同小异,比如在Word或WPS里,你可以在“页面布局”选项卡中,直接找到“纸张方向”,选择“横向”,整个文档的页面就会立刻变成横向,然后再去打印,在浏览器里打印网页,通常在打印预览的页面设置中,也能找到方向选项,所以,关键就是找到那个控制页面方向的开关。
3、打印机本身需要设置吗
这是一个很好的问题,实际上,横版打印的设置,主要在电脑端的软件上完成,打印机本身,通常不需要进行特别的硬件设置,因为打印机只是接收电脑发送过来的打印指令和图像数据,然后忠实地将其输出到纸上,当你电脑上设置了横向打印,电脑会负责将页面内容旋转90度,再发送给打印机,所以,打印机“看到”的,已经是一份横向排版的图像了,它只需要正常打印即可。
当然,有些高端的打印机驱动界面,也提供了丰富的设置选项,你可以在打印机属性里,同样找到页面方向设置,进行修改,但原理是一样的,最终确保发送给打印机的指令是横向的,所以,你一般只需要关注电脑软件上的设置,就能成功实现横版打印。
4、横版打印的常见应用场景
知道了怎么设置,我们来看看它最适合用在哪里,就是各种表格,无论是Excel数据表,还是课程表、日程表,只要列数较多,横版打印就是最佳选择,它能避免频繁换行,让阅读更顺畅,是宽幅的图片或设计稿,比如风景照片、海报草图、横向的PPT幻灯片等,用横版打印才能完整展现其视觉效果。
是某些特殊的文档,比如横向对比的资料、并排排列的图表、甚至是一些需要粘贴在横向展板上的内容,在打印网页时,如果网页是自适应宽屏设计的,用横版打印可以避免内容被截断,能更好地保留原始布局,当你觉得纵向打印显得“憋屈”时,就不妨试试切换到横向。
掌握了横版打印,你就拥有了更灵活的排版控制权,它只是一个小设置,却能解决大问题,让你的打印作品更加专业和美观,下次再遇到宽内容时,记得轻松一点,切换成横向试试看吧。


