插入表格并填写内容。
1所示，将光标定位到需插入表格的位置，点击插入菜单中的表格选项，在弹出的对话框中设定所需行列数，随后在表格内输入文字内容。也可通过表格画布选择表格规格，此处不再详述。
2所示，先点击表格左上角的四向箭头全选表格，接着选择引用选项卡中的插入题注。在弹出的题注设置窗口中，将标签设为，位置选择。然后点击编号按钮，在编号格式中选择，勾选包含章节号，章节起始样式设为，使用分隔符选择。最后依次点击确定按钮完成题注编号和题注设置操作。
3所示，表格编号自动显示在表格上方，通过右侧样式工具栏可见，默认表名样式为题注。
在Excel中，批注是一种实用的提醒工具，既能解释复杂公式，也可用于记录对他人工作簿的反馈，便于用户间沟通与协作。
Excel表格基础操作指南
点击需添加批注的单元格。
点击插入菜单中的批注命令，或右键选择插入批注。
在批注框内输入相应的文字内容。
选中批注文本，右键选择格式设置或点击工具栏对应按钮进行样式调整。
输入文本并完成格式设置后，点击批注框外的工作表区域即可。
单元格右上角的红色小三角代表有批注，鼠标悬停其上即可查看内容。
单击含有批注的单元格，右键选择编辑批注，在文本框中修改内容即可。
选中含批注的单元格，右键选择删除批注即可。
显示或隐藏批注
选中带批注的单元格，右键可选择显示或隐藏批注，按需操作即可。
在批注中插入图片的方法：添加批注后点击边框，右键选择设置批注格式，进入颜色与线条填充选项，选中图片填充并导入所需图片即可完成。
巧妙调整Excel批注默认样式
在Excel中添加单元格批注操作简单，但若想统一调整批注的外观样式以体现个性化风格，则显得较为繁琐。通常情况下，用户需要逐一右键点击每个批注，在弹出的菜单中选择设置批注格式来单独设定，费时费力。然而，是否可以一次性修改批注的默认样式，使其从一开始就符合我们的预期？答案是肯定的。其实现方法并不复杂：只需在电脑桌面空白处单击鼠标右键，选择属性命令，打开显示属性对话框后切换至外观选项卡，接着点击高级按钮进入高级外观设置界面。在项目下拉菜单中找到并选择工具提示选项，此时即可对右侧的批注背景颜色以及下方的字体颜色、字号等参数进行自定义设置。完成这些配置后，Excel中的所有新建批注将自动采用新设定的格式，从而实现统一美观的视觉效果，真正做到一劳永逸。
此更改仅影响未设置格式的批注，已设定格式的批注不受影响。若某些批注已应用其他格式（如修改了文字颜色），则此次调整不会改变这些批注的现有格式。
Excel中调整批注样式的方法
默认情况下，Excel中插入的批注为矩形文本框。为了让批注外观更美观，可对其进行样式调整。首先，通过插入批注命令为指定单元格添加批注内容。接着，右键点击该单元格，在弹出的快捷菜单中选择显示/隐藏批注，确保批注处于可见状态。随后，确认绘图工具栏已启用。按住Ctrl键并单击批注框以选中它。在绘图工具栏中点击绘图按钮，选择更改自选图形选项，然后从下拉子菜单中挑选喜欢的形状样式，即可完成批注外观的个性化设置。
在Excel中插入批注后，单元格右上角未显示红色小三角，仅当右键选择编辑批注时才能看到批注内容，导致批注看似未生效。
“插入批注”法：
选中需要添加标注的单元格，右键点击并选择插入批注，此时会出现一个指向该单元格的批注框，可在其中输入提示文字。输入完成后，点击其他单元格，批注框将自动隐藏。此后，当鼠标移至该单元格时，批注内容会立即显示；鼠标离开后则再次隐藏。如需修改批注内容，只需再次右击该单元格，选择编辑批注即可进行更改。在批注框内，还可自由选中文字，设置字体、字号等格式。已添加批注的单元格右上角会显示一个红色小三角形，用于提示该单元格包含批注信息。但需要注意的是，这个红色标记以及批注内容本身不会出现在打印结果中，仅在电子表格界面中可见。
数据验证方法
选中需设置提示的单元格，点击数据菜单中的有效性，打开数据有效性对话框。切换至输入信息选项卡，勾选选定单元格时显示输入信息，在标题和内容栏中输入相应文字（2所示），点击确定完成设置。此后，当选中该单元格时，系统将自动显示设定的提示信息。
