训话,听起来有点严肃,对吧,其实,它更像一次沟通,一次交流,关键在于方法,用对了方法,效果会大不一样,今天,我们就来聊聊,如何把话说到点子上。
1、明确目的,别让训话变抱怨
训话前,先想清楚,你到底要解决什么问题,是纠正错误,还是鼓舞士气,目标明确了,话才不会说偏,否则,很容易变成情绪发泄,大家听了也糊涂。
比如,团队最近效率低,你不能只说“大家最近太懒了”,这没用,你要指出具体问题,是流程卡壳,还是协作不畅,然后,再提出改进方向,这样,大家才知道该怎么做。
2、对事不对人,保护对方自尊
这是最重要的一条,永远针对事情本身,而不是某个人,批评行为,不攻击人格,比如,你可以说“这份报告的数据有误”,而不是“你怎么这么粗心”。
这样做,对方更容易接受,因为他知道,你是在帮助他改进工作,而不是否定他这个人,团队氛围,也会因此更健康。
3、先肯定后建议,效果翻倍
没有人喜欢被直接否定,开场时,不妨先说说对方的优点,或者他做得好的地方,这能降低对方的防御心理,让他更愿意听你后面的话。
然后,再用“同时”或者“如果这里能……就更好了”这样的句式,提出你的建议,听起来是不是舒服多了,沟通的阻力,自然就小了。
4、给出具体方案,别只提要求
训话不能光指出问题,更要给出解决方案,或者,至少一起讨论出办法,只说“你要改”,对方可能很茫然,不知道从何改起。
你可以说,“下次遇到类似情况,我们可以试试这样做……”,或者,“你觉得我们怎么调整会更好”,把单向的训话,变成双向的探讨,团队的主动性,就被调动起来了。
训话的核心,是沟通与成长,不是权力的展示,用对方法,它就能成为,推动团队前进的,强大动力。


