写文档时,内容一多,就乱了,找起来,特别麻烦,这时候,一个清晰的目录,就很重要了,它能帮你,快速理清思路,也能让读者,一目了然,那么,在WPS里,到底怎么,做出一个,既专业又美观的目录呢,其实,方法很简单,跟着步骤来,你也能轻松搞定。
1、先做好标题样式,这是基础做目录前,你得先,告诉WPS,哪些是标题,所以,第一步就是,设置标题样式,选中你的,一级标题文字,然后,在开始选项卡里,找到样式库,点击“标题1”,同样地,二级标题,就选“标题2”,以此类推,这样做的好处是,WPS会自动,识别这些内容,为目录的条目,非常方便,而且,样式统一后,文档看起来,也更规范。
2、插入自动目录,一键生成设置好样式后,就可以,插入目录了,将光标,放在文档开头,或者,你想放目录的地方,接着,点击菜单栏的,引用选项卡,在里面,找到目录按钮,点开它,你会看到,几种预设的样式,选择一个,你喜欢的,点击一下,目录就,自动生成了,里面会包含,所有你设置了,标题样式的章节,并且,带有页码,是不是,特别省事。
3、更新与修改目录,保持同步文档内容,经常会修改,比如,增加了章节,或者,调整了页码,这时候,目录就需要,同步更新,不然就,对不上了,更新方法,也很简单,你只需要,在目录区域,右键单击,然后,选择更新域,接着,会弹出一个窗口,你可以选择,只更新页码,或者,更新整个目录,根据你的,实际需要选择,点确定,目录就,焕然一新了。
4、美化目录样式,提升观感自动生成的目录,样式可能,比较普通,如果你想,让它更漂亮,也可以,进行美化,选中整个目录,然后,在开始选项卡里,可以修改,字体和字号,或者,调整行间距,甚至,你还可以,通过自定义目录,来更改,前导符的样式,也就是,标题和页码之间,那些小点,让目录的,视觉效果更好,更符合,你的文档风格。
在WPS里,做目录并不难,关键就是,先设置好标题样式,然后一键插入,最后记得,随时更新,多做几次,你就会发现,这已经成了,你的文档习惯,它能极大地,提升你的,工作效率和文档的专业度。

