当电脑中存在两个同名的PDF文档时,若无法确定哪个文件曾被修改过,以及具体修改了哪些内容,我们可以通过一些方法快速识别差异。今天就来介绍如何使用国内广泛使用的WPS Office软件进行文档比对。
首先,可以采用简单的文件属性比对方式。将其中一个PDF文件复制到另一个同名文件所在的文件夹中,系统会弹出替换或跳过文件的提示窗口。此时不要直接操作,点击其中的比较两个文件的信息,即可查看两个文件在大小和最后修改时间上的区别,帮助初步判断是否有所不同,然后点击取消退出该窗口。
更进一步的精确比对,可借助WPS Office软件实现。建议登录会员账号后操作,以确保功能完整。打开其中一个PDF文件,在顶部菜单栏找到文档比对功能,点击后会弹出比对窗口。在此处选择或直接拖拽另一个需要比对的PDF文件进入上传区域。默认设置中,忽略标点符号选项已被勾选,若需关注标点变化,可手动取消勾选。确认设置后,点击开始比对。系统处理完成后,将自动生成并展示两个文档的对比结果,清晰标记出所有差异部分,便于查阅和分析。
