你是不是也遇到过,打开文档,满屏都是批注,看着就头疼,这些批注,可能是别人的修改意见,也可能是自己的临时笔记,但最终,我们都需要一个干净的文档,那么,如何去掉这些批注呢,其实方法很简单,今天,就让我来告诉你。
1、在Word中快速删除批注我们打开Word文档,然后,找到“审阅”选项卡,接着,点击“批注”组里的“删除”,这里,你可以选择“删除”,这样,就能删除当前选中的批注,当然,你也可以选择“删除所有批注”,这样,文档里所有的批注,就都会被清空,操作起来,非常方便。
2、在WPS中清除批注痕迹如果你用的是WPS,方法也类似,同样,先打开文档,然后,找到顶部菜单栏,接着,点击“审阅”这个选项,在这里,你会看到“删除”按钮,点击它,然后,选择“删除文档中的所有批注”,一键就能搞定,整个过程,只需要几秒钟。
3、接受或拒绝修订内容有时候,批注和修订是绑定的,所以,只删除批注可能不够,这时,你需要处理修订,在“审阅”选项卡里,找到“更改”组,然后,你可以选择“接受”,或者“拒绝”,如果全部接受,文档就会,自动合并所有修订,同时,相关的批注也会消失。
4、使用最终状态查看文档还有一个更简单的方法,那就是,改变文档的视图状态,在“审阅”选项卡中,找到“修订”组,然后,将显示状态,改为“最终状态”,这样,所有批注和修订标记,就都会隐藏起来,你看到的,就是一个干净的文档了,不过,这只是隐藏,并非真正删除。
去掉批注并不难,无论是用Word,还是WPS,都有对应的功能,你可以根据需求,选择删除或隐藏,希望这些方法,能帮你解决烦恼,让你拥有,一个整洁的文档页面。

