在Excel 2013中运用UPPER与PROPER函数，结合快速填充功能，并借助Word程序实现文本的高效处理与格式转换。
在微软Excel中，有多种方法可统一文本大小写。若需将全小写姓名的首字母大写，可使用Excel 2013的快速填充功能。如需将所有字母转为大写，可使用UPPER函数；若希望每个单词首字母大写而其余小写，则可采用PROPER函数，操作简便且效率高，适合批量处理文本格式。
方法一：利用UPPER函数转换文本为大写。
在文本栏右侧新增一列，点击顶部字母，右键选择插入即可。
点击顶部工具栏中蓝色的ε函数按钮，该符号形似字母E，点击后公式编辑栏（fx）将被激活并高亮显示，便于输入函数公式。
选择标注为UPPER的文本函数，或在公式栏的等号后输入UPPER即可。
按下函数按钮时，若自动显示SUM，请将其替换为UPPER以更改为所需函数。
在UPPER函数的括号中输入对应单元格名称，若数据位于表格第一行第一列，则应填写A1，即输入=UPPER(A1)即可。
按下回车键后，A1单元格的文本将以大写形式显示在B1单元格中。
点击单元格右下角的小方块，向下拖动至该列末尾。利用自动填充功能，可将第一列每个单元格的内容复制到第二列对应位置，并自动将所有小写字母转换为大写。
检查所有文本是否已正确复制到第二列，选中第二列中的正确内容以高亮显示。点击编辑菜单选择复制，再从编辑下拉菜单中选择粘贴值。
此操作可用数值替换单元格中的公式，便于删除第一列文本。
查看第二列中重复出现的相同文本，右键点击第一列顶部的字母，从下拉菜单中选择删除以移除该列。
方法二：利用PROPER函数进行格式转换。
在电子表格第一列输入文本后，使用PROPER函数可将每个单元格中的文字转换为首字母大写形式。
右键点击第一列字母标题，从菜单中选择插入以添加新列。
将光标移至首个文本右侧的单元格，点击位于顶部工具栏中的蓝色ε公式按钮。
点击电子表格上方公式编辑栏，fx符号右侧，在等号后输入PROPER。
若公式栏自动显示SUM函数，应将其替换为PROPER函数。
在PROPER旁边的括号中输入单元格地址，如文本位于第一行第一列的单元格，则应写为=PROPER(A1)。
6、按下回车键后，原始文本的首字母将大写并显示在原单元格右侧，其余单词仍为小写。
拖动单元格右下角小方块至目标区域末行，松开鼠标后，所有文本将自动复制并转换为首字母大写格式。
点击列顶部字母全选该列，进入编辑菜单选择复制，再点击粘贴按钮的下拉箭头，选择粘贴数值完成操作。
公式将被文本替换，之后即可删除第一列。
右键点击首列，选择删除，即可移除该列，保留首字母大写的文本内容。
方法三：利用Excel 2013的快速填充功能自动完成数据录入。
当文本为一列格式规范的人名时，可采用此方法。需将文本以小写字母形式录入Excel，快速填充功能会自动识别并把每个名字中姓和名的首字母转换为大写。
用小写字母填写姓名，第一列输入文字，右侧空出一列。
若姓名列表右侧无空列，可右键点击列标题（字母），选择插入，即可在右侧新增一列单元格。
点击第一个文本所在行右侧相邻的单元格，若文本在A1，则应选择B1。
在单元格中输入与A1相同的内容，但将姓名的首字母均改为大写。例如，若A1为joe biggins，则在右侧单元格输入Joe Biggins。输入完成后按回车键确认操作，确保格式正确且内容一致，便于后续数据处理和统一显示效果。
进入数据菜单，点击快速填充，系统将自动识别两组数据的规律，并据此批量处理其余文本。此外，还可使用快捷键Ctrl+E快速启用该功能，提升数据整理效率，操作简便，节省时间。
删除小写字母所在列。为避免重复，点击原始文本列顶部选中整列，右键选择删除，移除该列，仅保留格式正确的文本内容。
方法四：利用Word软件操作
另一种快速切换大小写的方法是：
新建一个空白Word文档并打开。
在Excel中，通过高亮显示单元格来选中需修改的文本内容。
复制单元格的快捷键为Ctrl+C。
将内容粘贴至Word文档，可使用Ctrl+V快捷键完成操作。
在Word中全选文档所有内容。
在主页选项卡中点击更改大小写下拉菜单。
选择要更改的格式：句首字母大写、全部小写、全部大写、每个单词首字母大写或切换大小写。
修改后，全选文本并复制粘贴回Excel即可。
全程仅需几分钟即可完成。
小提示
使用公式和函数时，函数名称需用大写字母输入，例如UPPER有效，而Upper无效。
在文本栏找到并选择PROPER函数，具体操作步骤如下：
打开需转换字母大小写的Excel文件，A列已有9行字母数据，现需在B列对应位置将其转换为首字母大写的形式。
若知晓该函数，可直接在B1单元格输入=PROPER(A1)；若不熟悉，可在菜单栏点击公式，选择插入函数，弹出对话框后，在文本类别中找到并选中PROPER函数即可使用。
在弹出的对话框中点击A1，B1中的英文单词即变为首字母大写。将鼠标移至B1单元格右下角，光标呈实心十字时向下拖动，即可看到所有单词均自动更改为首字母大写形式。
若要将其复制到其他位置，先框选所有首字母大写的单词，右键复制；接着在目标空白处左键点击，再右键选择选择性粘贴中的数值，即可看到修改后的单词出现在表格中。
