你是不是经常用word，写文档时，总需要编号，手动输入太麻烦，格式还容易乱，其实，word自带编号功能，非常强大，用好它，能省不少时间，今天，就分享几个实用技巧，让你轻松搞定文档编号。
1、 基础编号，一键搞定打开你的word文档，选中需要编号的段落，然后，在顶部菜单栏，找到“开始”选项卡，接着，你会看到“编号”按钮，点击它，就能看到预设样式，比如数字、字母，选择你喜欢的样式，编号就自动生成了，是不是很简单，如果预设样式不满意，还可以自定义，点击“定义新编号格式”，就能调整数字样式，甚至添加前后缀，比如加上括号，或者“第X条”，这样，编号就更符合你的需求了。
2、 多级列表，理清层次处理复杂文档时，比如报告、论文，常常需要多级编号，比如第一章、第一节，这时，就用“多级列表”功能，同样在“开始”选项卡里，找到“多级列表”按钮，点击下拉箭头，选择列表库里的样式，或者，自己定义新的，关键一步，是设置级别链接，选中文本后，通过“增加缩进量”按钮，可以降低编号级别，反之，“减少缩进量”能提升级别，这样，就能清晰地展示文档结构，层次分明，阅读起来也更舒服。
3、 编号续写与重启，灵活控制有时，文档中间插入了图片，或者说明文字，编号就中断了，怎么接着上一段继续呢，很简单，右键点击需要续编的段落，选择“继续编号”即可，如果想重新开始，比如新的一章，就从1开始，那就右键选择“重新开始于1”，这个功能很灵活，能让你完全掌控编号的节奏，不用担心格式错乱。
4、 样式与格式刷，高效统一别忘了格式统一，编号的字体、大小，最好和正文保持一致，你可以先设置好一个编号段落，然后使用“格式刷”工具，双击“格式刷”按钮，就能连续刷多个段落，效率非常高，另外，把设置好的编号样式，添加到“样式”库中，以后新建文档，直接调用就行，一劳永逸，大大提升工作效率。
word的编号功能，看似简单，其实藏着不少技巧，掌握这些方法，编辑文档时，就能事半功倍，希望这些小技巧，能真正帮到你。
