工作中，表格无处不在，打印需求，更是频繁，但很多人，打印表格时，总会遇到，各种小麻烦，比如，表格太宽，打印不全，或者，格式错乱，影响美观，今天，我们就来聊聊，怎么打印表格，才能又快又好。
1、打印前，先设置好页面
打印表格，第一步，不是直接点打印，而是，先设置页面，打开表格文件，找到页面布局，点击页面设置，这里，有几个关键点。
调整纸张方向，默认是纵向，如果表格很宽，就选横向，这样，能放下更多列，然后，设置页边距，通常用默认值，但如果，需要装订，就留出左边距。
接着，设置缩放比例，如果表格，刚好超出一页，可以试试，调整为，一页宽一页高，系统会自动，压缩内容，使其，完整打印在一页上。
别忘了，预览一下效果，点击打印预览，看看布局，是否满意，确认无误后，再进行打印。
2、让标题行，每页都出现
打印长表格时，最头疼的是，翻到第二页，就看不到标题了，不知道，每一列是什么，其实，这个问题，很容易解决。
在页面布局中，找到打印标题，点击顶端标题行，然后，用鼠标，选中你的标题行，比如，第一行，或者前两行。
设置好后，再预览，你会发现，每一页的顶端，都出现了，相同的标题行，这样，阅读起来，就方便多了。
同样，如果表格很宽，需要分多页打印，也可以设置，左端标题列，让左侧的关键信息，在每一页都显示。
这个小技巧，能极大提升，打印表格的，可读性和专业性。
3、只打印，需要的部分
有时候，我们只需要，打印表格中的，某一部分内容，而不是，整个工作表，这时，可以设置，打印区域。
先用鼠标，选中你想要，打印的单元格区域，然后，在页面布局中，找到打印区域，点击设置打印区域。
这样，再预览或打印时，就只会输出，你选定的部分了，如果想取消，也很简单，点击清除打印区域，即可。
另外，如果表格中，有不需要打印的行或列，比如，一些备注或计算过程，可以先将它们隐藏，选中行或列，右键点击，选择隐藏。
隐藏后，这些内容，就不会被打印出来了，既节省墨水，又让打印结果，更简洁清晰。
4、处理常见的，打印问题
打印时，总会遇到，一些典型问题，比如，表格有边框，打印出来却没有，或者，背景色太深，影响文字阅读。
检查边框设置，在单元格格式中，确保边框线，不是设置为无，或者颜色太浅，通常，选择实线，和黑色即可。
关于背景色，如果单元格，填充了深色，打印时，可能会，一片模糊，建议在打印前，在页面设置中，勾选单色打印。
这样，所有颜色，都会以灰度打印，文字和背景，对比更明显，如果必须保留颜色，请确保，文字颜色，与背景色，对比强烈。
如果打印效果，与屏幕显示，差异很大，可能是打印机，驱动程序问题，尝试更新驱动，或校准打印机。
掌握这些方法，打印表格，就不再是难题，从页面设置，到标题行重复，再到区域选择，每一步，都关乎最终效果。
多预览，多调整，你也能打印出，清晰又专业的表格，让办公效率，大大提升。
