你是不是也遇到过,辛辛苦苦在WPS表格里,输入了半天数据,结果电脑突然卡住,或者不小心点了关闭,然后,所有的工作都白费了,那种感觉,真的很让人崩溃,所以,学会正确保存WPS表格,是每个使用者,都必须掌握的基本功,今天,我们就来详细聊聊,WPS表格的保存方法,让你从此告别,数据丢失的烦恼。
1、最基础的保存方式最直接的方法,就是点击保存按钮,在WPS表格的左上角,你会看到一个,像软盘一样的图标,那就是保存按钮,点击它,就可以了,或者,你也可以使用,键盘上的快捷键,同时按下Ctrl键,和S键,这个操作,非常快速方便,是很多人的首选,第一次保存时,会弹出一个窗口,让你选择,文件保存的位置,以及,给文件起一个名字,之后再次保存,就会直接覆盖,原来的文件了。
2、另存为的妙用如果你不想覆盖,原来的文件,那么,就需要用到,另存为这个功能,点击左上角的文件,在下拉菜单中,找到另存为,然后,选择新的保存路径,或者,修改一下文件名,这样,就会生成一个,全新的文件副本,原来的文件,依然保持不变,这个功能,特别适合,在不同阶段,保存多个版本,或者,需要将文件,分享给不同人时使用。
3、设置自动保存为了避免意外,导致数据丢失,强烈建议你,开启自动保存功能,点击文件,选择选项,在弹出的对话框中,找到备份设置,然后,勾选启用定时备份,并设置一个,合适的时间间隔,比如,每10分钟,自动保存一次,这样,即使遇到,突然断电,或者软件崩溃,WPS也能帮你,找回大部分内容,大大减少了,你的损失。
4、保存到云端现在,很多人习惯,将文件保存在云端,WPS也提供了,云文档服务,你可以在保存时,直接选择,WPS云文档,作为保存位置,这样,你的文件,就会自动同步,到你的WPS账号里,无论你在哪里,使用哪台电脑,只要登录账号,就能随时访问,和编辑你的表格,非常方便,而且,云端存储,也相当于,多了一份备份,更加安全可靠。
保存WPS表格,看似简单,但里面也有,不少小技巧,养成随手保存,的好习惯,再结合,自动保存和云端备份,就能让你的数据,得到全方位的保护,从此,再也不用担心,辛苦做的表格,会不翼而飞了。

