首先打开Excel文件，查看表格内容。在最后一列需填写性别，男性填男，女性填女。接着选中H2至H9单元格区域，然后点击菜单栏中的数据按钮，进行下一步操作。
点击数据按钮后，选择其中的数据有效性选项并点击。
点击后出现下拉菜单，选择其中的数据有效性选项。
点击后弹出对话框，再点击任何值右侧的小三角符号。
点击后展开选项，从中选择序列按钮即可。
点击后将显示界面，在来源下方输入框中输入男,女，注意使用英文逗号分隔，完成后点击底部确定按钮即可。
单击后所示，H2至H9区域内的任意单元格点击后均会显示下拉选项，表明设置已成功。
打开需对齐相同数据的表格，设置两列自动对齐。
打开表格后，选中包含射手座数据的区域，利用升降序功能进行排序查看。
此时升降序无法显示，需手动设置才能呈现效果。
手动区分显示效果困难且易出错。
在C1单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(B$1:B$156,A1)=0,,A1)，通过插入Excel函数实现数据匹配显示，若A1值在B列中不存在则为空，否则显示A1内容。
向下拖动公式至所需单元格，即可实现两列数据中相同内容自动对齐。
