想让你的ppt更生动吗,添加音乐是个好办法,它能瞬间抓住观众注意力,还能烘托现场氛围,不过,很多人觉得操作复杂,其实,跟着步骤走,非常简单,今天,就手把手教你,如何在ppt里添加音乐。
1、找到插入音频的入口打开你的ppt文件,然后,点击顶部菜单栏的“插入”选项,接着,在工具栏里找到“音频”按钮,它通常是个小喇叭图标,点击它,你会看到几个选项,比如“pc上的音频”,或者“在线音频”,根据你的音乐来源选择即可。
2、选择并插入本地音乐文件如果你有准备好的mp3文件,就选“pc上的音频”,这时,会弹出一个文件浏览窗口,接着,找到你存放音乐的文件夹,然后,选中你想要添加的那首音乐,点击“插入”按钮,音乐文件就成功添加到幻灯片里了,页面上会出现一个小喇叭图标。
3、设置音乐的播放方式插入后,音乐不会自动播放,你需要设置一下,点击幻灯片上的小喇叭图标,然后,顶部菜单会出现“音频工具”选项,接着,点击“播放”选项卡,在这里,你可以设置开始方式,比如“单击时”或“自动”,如果希望背景音乐持续,就选“跨幻灯片播放”。
4、调整音量和裁剪音频有时候,音乐音量可能不合适,或者太长,这时,你可以在“播放”选项卡里调整,点击“音量”按钮,可以选择高、中、低或静音,如果音乐太长,可以点击“裁剪音频”,然后,拖动滑块,剪掉不需要的部分,别忘了预览一下效果。
5、让音乐在指定幻灯片停止默认情况下,音乐会一直播放,直到结束,但你可能希望它在某页停止,这时,你可以设置停止时间,选中音频图标,然后,在“播放”选项卡里,找到“停止播放”设置,接着,选择“在...张幻灯片后”,并输入数字,这样,音乐就会在指定页停止了。
6、使用在线音频资源如果你没有本地音乐,ppt也提供了在线资源,点击“插入”>“音频”>“在线音频”,然后,在搜索框输入关键词,比如“背景音乐”,接着,从结果里选择一首,点击“插入”即可,这些音乐通常版权清晰,适合商业演示。
7、隐藏音频图标并自动播放为了页面美观,你可能想隐藏小喇叭,这很简单,选中音频图标后,在“播放”选项卡里,勾选“放映时隐藏”即可,同时,将开始方式设为“自动”,这样,切换到该幻灯片时,音乐就会默默响起,不会显示图标。
8、检查兼容性与文件打包在分享ppt前,务必检查兼容性,因为某些音频格式,可能在其他电脑上无法播放,最稳妥的办法是,将音乐文件嵌入ppt,或者,使用“文件”>“另存为”>“打包成cd”功能,这样,所有资源都会打包在一起,确保万无一失。
添加音乐并不难,关键是多练习几次,从插入到设置,每个步骤都很直观,下次做演示时,不妨加段合适的音乐,让你的内容更有感染力,观众也会更投入,记住,音乐是配角,别让它喧宾夺主。


