想学excel制表格吗,其实很简单,别被它吓到,今天,我们就来聊聊,excel如何制表格,从零开始,一步步教你,让你快速上手,轻松搞定日常工作。
1、准备工作,启动与认识界面打开excel软件,你会看到,一个满是格子的界面,这些格子,就是单元格,它们组成了表格,横着的是行,竖着的是列,左上角有字母和数字,这是坐标,帮你定位,比如A1,就是第一行第一列,明白了吗,这是基础。
2、输入数据,构建表格内容现在,开始输入数据,点击一个单元格,直接打字就行,比如,输入“姓名”,然后按回车,光标会跳到下一行,继续输入“年龄”,这样,表头就做好了,接着,在下面输入具体信息,张三,李四,等等,数据就填好了,很简单吧。
3、调整格式,让表格更美观数据有了,但不好看,没关系,我们来调整,选中表头那一行,点击工具栏,找到“加粗”按钮,点一下,字就变粗了,显得更醒目,然后,可以调整列宽,把鼠标放在,列标的分隔线上,双击一下,列宽就自动调整了,很方便。
4、简单计算,使用基础公式表格还能计算,比如算总和,在年龄下面,找个空单元格,输入“=SUM(”,然后,用鼠标选中,所有年龄数字,再输入“)”,按回车,总和就出来了,这个SUM,就是求和函数,excel里,还有很多函数,以后慢慢学。
5、保存文件,完成你的作品别忘了保存,点击左上角,“文件”菜单,选择“保存”,或者,直接按快捷键,Ctrl+S,给文件起个名字,比如“我的第一个表格”,选好保存位置,点击“保存”,大功告成,你的第一个表格,就做好了。
看,excel制表格,并不难吧,从打开软件,到保存文件,每一步,都很清晰,关键是多练习,熟能生巧,今天的基础操作,你学会了吗,试着做一张,自己的通讯录吧。

