你是否经常重复操作,你是否觉得工作繁琐,其实,你可以试试宏,它能帮你自动化,它能让你更轻松,今天,我们就来聊聊,如何开启宏。
1、什么是宏,它有什么用
简单来说,宏就是指令集,它能记录你的操作,然后自动执行,比如,你经常要处理表格,每次都要做相同步骤,设置格式,计算数据,生成报告,有了宏,你只需点一下,所有步骤自动完成,这能节省大量时间,这能避免人为错误,所以,宏是效率工具,它能解放你的双手。
2、开启宏前的准备工作
你要确认软件,不同软件方法不同,比如,在Excel里,在Word里,在WPS里,步骤略有差异,你要找到开发工具,这个选项默认隐藏,你需要手动调出来,然后,你要设置安全级别,因为宏可能带风险,所以软件会限制,你需要允许运行,建议你备份文件,以防操作失误,导致数据丢失,做好这些准备,开启宏会更顺利。
3、在不同软件中开启宏
我们以常用软件为例,先说微软Office,打开Excel或Word,点击文件菜单,选择选项按钮,找到自定义功能区,勾选开发工具,确定后返回界面,你就能看到它了,接着,点击开发工具,找到宏安全性,设置为启用所有宏,或者信任中心设置,添加文件位置信任,这样就能运行了,再说WPS Office,步骤也差不多,点击开发工具,如果没有显示,就去选项里开启,然后信任中心,调整安全设置,允许宏运行即可,记住关键步骤,开启开发工具,调整安全设置。
4、录制并运行你的第一个宏
现在,我们动手试试,点击录制宏,给它起个好名字,比如“整理数据”,然后,开始你的操作,比如选中区域,设置字体颜色,进行求和计算,这些都会被记录,完成后停止录制,一个宏就做好了,想运行时很简单,找到宏列表,选择你刚录的,点击执行按钮,刚才所有操作,瞬间自动完成,是不是很神奇,你可以多试几次,熟悉整个流程,从录制到运行,感受自动化魅力。
开启宏并不难,关键是多练习,从简单操作开始,慢慢积累经验,你会发现新世界,工作效率大提升,生活变得更轻松,所以,别再犹豫了,现在就去试试吧。


