打开包含需缩小图片的Excel文件,选中目标图片。我新建了一个文件夹,并将一张1.64MB的万用表图片放入其中,以便后续操作和处理。

选中图片后右键点击,选择剪切,或直接使用Ctrl+X快捷键完成操作。

图片复制完成后,将其粘贴至目标位置。本例中为Excel文件,需先选中指定单元格,右键点击后选择选择性粘贴;也可右键后直接按C键,调出菜单并选择位图选项,最后点击确定或按回车键完成粘贴操作。整个过程简单快捷,适用于将图片以位图格式精准插入表格中。


此时图片格式已完成转换,原1.64MB的文件现压缩至328KB,体积缩减了约三分之二,显著减小了文件大小。

方法:
Excel文件过大通常因图片过多,可压缩图片减小体积,操作时先打开文件进行处理。
找到图片,右键选择大小和属性,调整尺寸后点击文件菜单中的另存为保存。
在另存为界面选择工具,点击压缩图片,按需设置分辨率后保存即可完成操作。
Excel实用技巧
在Excel中可仅打印部分内容,先打开表格,选中需打印区域并复制,新建一个Excel文件,将内容粘贴至新表,再进行打印操作即可实现局部打印。
点击数据菜单,选择排序和筛选,再点高级,即可查看不重复的数据内容。


