你是不是也遇到过,Excel文件突然打不开了,或者打开后全是乱码,辛苦整理的数据,眼看就要泡汤,别着急,今天就来聊聊,如何修复Excel文件,帮你找回宝贵的数据。
1、先试试Excel自带的修复功能这个方法最简单,也最常用,打开你的Excel软件,别直接双击坏文件,然后,点击左上角的“文件”菜单,接着,选择“打开”这个选项,找到那个损坏的文件,但先别急着点打开,注意看“打开”按钮旁边,有个小箭头,点击它,会出现一个菜单,选择“打开并修复”,这时,Excel会尝试自动修复,如果运气好,文件就能正常打开了,当然,有时候会提示你,修复可能不完整,但至少能救回一部分数据,这总比全部丢失要好得多。
2、尝试更改文件打开方式如果第一个方法不行,可以换个思路,有时候,文件本身没坏,只是打开方式有问题,你可以试试,把文件的后缀名改一下,比如,把“.xlsx”改成“.xls”,或者反过来改,然后,再用Excel打开试试,另外,还可以尝试,用“记事本”程序打开它,虽然看到的是乱码,但有时能救出里面的纯文本数据,当然,这个方法比较麻烦,需要一点点筛选,但对于重要的文本信息,值得一试。
3、借助专业的第三方修复工具当Excel自己无能为力时,就该请外援了,市面上有很多,专门修复Office文件的软件,它们功能更强大,能深度扫描文件结构,找出损坏的部分,然后进行修复,使用起来也很简单,通常就是,选择损坏的文件,点击开始修复,然后等待结果,不过要注意,这类工具有免费版,也有付费版,免费版可能功能有限,对于严重损坏的文件,付费版成功率更高,选择工具时,记得看看用户评价。
4、预防永远比修复更重要我们聊聊怎么预防,毕竟,修复是不得已的办法,最好的情况是,根本用不上修复,养成随时保存的习惯,你可以设置,让Excel自动保存,比如每隔10分钟,就自动存一次盘,这样即使突然断电,损失也能降到最小,重要文件记得备份,可以存到网盘,或者另一个硬盘里,另外,定期检查磁盘健康,磁盘有坏道,也容易导致文件损坏,多一份准备,就少一份烦恼。
希望这些方法,能帮你解决Excel的麻烦,如果数据特别重要,建议多试几种方法,或者,找专业的数据恢复人员帮忙,毕竟,数据无价。

