当PPT放映时无法显示视频进度条和音量控件，可以通过以下步骤进行设置与调整：
首先，打开PowerPoint软件，并加载需要编辑的演示文稿。进入幻灯片后，先切换到包含视频的页面，尝试播放视频，观察在全屏放映状态下，视频下方是否出现进度条和音量控制按钮。若未显示，说明相关媒体控件被关闭。
此时，返回普通编辑界面，在软件顶部的菜单栏中找到幻灯片放映选项，点击后展开下拉菜单。在菜单中定位到设置功能组，其中包含一个名为显示媒体控件的选项。勾选该选项前的复选框，以启用媒体播放时的控制条显示功能。完成设置后，再次进入幻灯片放映模式，播放带有视频的页面。当鼠标移动至屏幕底部区域时，即可看到视频进度条、音量调节按钮等控件正常显现。如后续不再需要这些控件，只需取消勾选显示媒体控件即可隐藏。
除了视频控件设置，制作PPT时还常需对文本内容进行排版优化，例如使用分栏功能使页面布局更清晰、美观。以下是具体操作步骤：
第一步，选中需要分栏的全部文字内容，确保所有目标段落已被高亮选取。
第二步，在顶部工具栏中查找分栏按钮，其图标通常由八条短横线平均分为两列组成，点击该图标可快速应用默认分栏样式。
第三步，若希望设置为三栏或其他格式，可在点击后选择预设的三栏选项，系统将自动重新排列所选文字。
第四步，初步分栏后可能发现各栏间距过小，视觉效果不明显，此时需进一步调整。
第五步，再次点击分栏按钮，在弹出菜单中选择更多栏选项，进入详细设置界面。
第六步，在弹出的设置窗口中，可以看到当前栏间距为0。将其修改为0.8字符或根据实际需求设定合适数值。同时，也可在此界面自定义栏数，如设置为四栏或五栏等，确认无误后点击确定保存设置。
第七步，返回幻灯片页面，即可看到文字已按新设定的栏数和间距均匀分布，整体排版更加清晰醒目。
以上即为解决PPT中视频控件不显示及实现文本分栏排版的操作方法，适用于日常办公与演示文稿制作场景。
