做ppt演示时,你遇到过吗,静态图片和文字,总觉得少了点什么,没错,就是动态感,这时候,如果能加入一段视频,整个演示就会生动起来,效果也会大大提升,不过,很多人不知道,ppt里怎么加视频,其实,方法很简单,跟着下面的步骤,你也能轻松搞定。
1、准备视频文件,确保格式兼容
你得准备好,要插入的视频文件,常见的格式有mp4,avi,mov等,一般来说,mp4格式兼容性最好,大多数电脑都能播放,所以,建议你优先使用mp4,如果视频格式不对,可能会插入失败,或者播放不了,那就白忙活了,另外,还要注意视频大小,太大的文件,会让ppt变得很卡,影响演示流畅度,所以,最好提前压缩一下,控制在合理范围内。
2、在ppt中插入视频,选择合适位置
打开你的ppt文件,找到要插入视频的那一页,然后,点击菜单栏的“插入”选项,接着,找到“视频”按钮,点击它,你会看到几个选项,比如“此设备上的视频”,或者“联机视频”,如果你已经把视频,下载到电脑上了,就选“此设备上的视频”,然后,在弹出的窗口里,找到你的视频文件,选中它,点击“插入”按钮,视频就会出现在,ppt页面上了,这时候,你可以用鼠标拖动视频,把它放到合适的位置,也可以调整它的大小,让它和页面布局更协调。
3、设置视频播放选项,控制播放行为
视频插入后,你还可以设置,它的播放方式,比如,是自动播放,还是点击后才播放,选中页面上的视频,菜单栏会出现,“视频工具”选项,点击“播放”选项卡,在这里,你可以进行各种设置,在“开始”那里,你可以选择“自动”,或者“单击时”,如果选“自动”,那么放映到这一页时,视频就会自己开始播放,如果选“单击时”,则需要你点击一下,视频才会开始,另外,你还可以勾选“循环播放,直到停止”,这样视频播完后,会自动重播,直到你切换到下一页,还有“播完返回开头”,这个选项也很有用,视频播放完毕,画面会定格在最后一帧,如果勾选这个,画面就会跳回,视频开始的第一帧,看起来更整洁。
4、检查与测试,确保万无一失
所有设置都完成后,最重要的一步来了,那就是测试,你一定要在放映模式下,完整地测试一遍,看看视频能不能正常播放,声音是否正常,播放的时机对不对,有时候,在自己电脑上没问题,换一台电脑就可能出问题,这是因为,那台电脑可能缺少,必要的视频解码器,为了避免这种情况,你可以考虑,把视频嵌入到ppt里,不过,这样会让文件变大,另一个稳妥的办法是,把视频文件,和ppt文件放在同一个文件夹,一起拷贝走,这样基本能保证,在其他电脑上正常播放,测试没问题后,你的动态ppt就大功告成了。
在ppt里加视频,并不复杂,关键就是几步,准备好兼容的视频文件,在ppt里插入并调整位置,设置好播放选项,最后认真测试一遍,掌握这些方法,你的ppt演示,就能立刻变得,更生动、更专业,吸引观众的注意力。


