工作中,我们常遇到大文件,比如视频素材、设计原稿,或者项目资料包,这些文件动辄几个G,甚至几十G,用普通邮箱根本发不出去,直接让人头疼,那么,超大附件到底该怎么发送呢,其实,方法比你想象的要多,也简单得多。
1、利用专业网盘进行分享
这是目前最主流,也最可靠的方法,你可以选择百度网盘,或者阿里云盘,这些网盘空间大,上传速度也快,注册账号后,把文件上传到网盘里,然后,系统会生成一个分享链接,以及提取码,你只需要把这个链接,和密码一起,通过微信或QQ,发给对方就行,对方点开链接,输入密码,就能直接下载,非常方便,而且,很多网盘还支持,设置链接的有效期,比如7天或30天,这样更安全,不用担心文件一直暴露在外,不过,免费用户可能有限速,如果文件特别紧急,可以考虑开通会员,这样上传和下载,都会快很多。
2、使用邮箱自带的超大附件功能
如果你习惯用邮箱,很多主流邮箱,其实都支持超大附件,比如QQ邮箱,或者163邮箱,它们背后,其实也集成了网盘服务,你写邮件时,找到“超大附件”按钮,点击后,它会提示你上传文件,上传完成后,这个文件会以链接形式,出现在邮件正文里,收件人收到邮件后,直接点击链接,就能下载文件,但要注意,这种附件通常有大小限制,比如QQ邮箱,免费用户是3G,而且链接可能也有有效期,一般是一个月左右,所以,适合发送几个G的文件,如果文件太大,还是网盘更合适。
3、借助即时通讯工具传输
对于不是特别大的文件,比如2G以内的,用微信或QQ直接传,其实也可以,但前提是,网络要稳定,而且双方都在线,在聊天窗口里,选择“文件”功能,然后从手机或电脑里,选中要发送的文件,点击发送就行,不过,这种方法有缺点,就是传输过程中,如果网络中断,很可能需要重头再来,而且,对文件类型也有限制,某些特殊格式可能发不了,所以,它更适合临时,传一些紧急的小体积大文件。
4、通过FTP或NAS等专业工具
如果你经常需要,发送超大文件,比如影视团队,或者设计公司,那么可以考虑,搭建专业的传输环境,比如架设一个FTP服务器,或者使用NAS网络存储,先把文件放到服务器上,然后给对方开通一个,临时下载账号和密码,对方用FTP客户端软件,就能高速下载文件,这种方法速度最快,而且最稳定,不受第三方平台限速影响,但缺点是,需要一定的技术知识,来配置服务器,适合有IT支持的企业用户。
发送超大附件并不难,关键是根据文件大小,和紧急程度,选择合适的方法,日常分享用网盘,邮件补充用邮箱附件,临时急用靠通讯软件,专业高频则上FTP,选对工具,大文件传输,就能变得轻松又高效。


